Nárok na dovolenou se v Česku počítá v hodinách, ne ve dnech, a minimální výměra jsou čtyři týdny v roce. O termínu rozhoduje zaměstnavatel, ale musí ho oznámit předem. Proplatit nevyčerpanou dovolenou lze jen při skončení pracovního poměru. Kolik dovolené vám náleží, jak se přepočítá na hodiny, kdy ji lze převést do dalšího roku a jak je to u dohod, vysvětluje tento přehled podle zákoníku práce.
Ve zkratce
- Minimální dovolená jsou 4 týdny, u zaměstnanců odměňovaných platem 5 týdnů a u pedagogů 8 týdnů.
- Nárok i čerpání se počítají v hodinách podle týdenní pracovní doby.
- Termín určuje zaměstnavatel a písemně ho oznámí aspoň 14 dnů předem.
- Do dalšího roku lze na žádost převést jen část nad 4 týdny.
- Proplacení je možné jen při skončení pracovního poměru.
- Od roku 2024 mají nárok na dovolenou i lidé na DPP a DPČ.
Kolik dovolené vám patří
Zákoník práce stanoví minimum čtyři týdny dovolené za kalendářní rok. Zaměstnanci státu, samospráv a dalších zaměstnavatelů, kteří odměňují platem, mají pět týdnů. Pedagogičtí pracovníci a akademičtí pracovníci vysokých škol mají osm týdnů. Zaměstnavatel může dovolenou prodloužit v kolektivní smlouvě, vnitřním předpisu nebo přímo ve smlouvě, musí ale dodržet rovné zacházení se zaměstnanci.
Kdy nárok vzniká
Plnou dovolenou dostane ten, kdo u téhož zaměstnavatele odpracoval v roce 52 týdnů v rozsahu své týdenní pracovní doby. Kdo pracoval kratší dobu, ale aspoň čtyři týdny, má poměrnou část. Za každou odpracovanou celou týdenní pracovní dobu mu náleží jedna dvaapadesátina dovolené. Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.
Jak se dovolená počítá v hodinách
Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách. Týdenní pracovní doba se vynásobí výměrou dovolené. Při plném úvazku 40 hodin a čtyřech týdnech vychází 160 hodin, což při osmihodinových směnách vystačí na 20 pracovních dnů. Při čerpání se odečte tolik hodin, kolik měla směna rozvržená na daný den. Za den s dvanáctihodinovou směnou tak ubyde 12 hodin.
| Situace | Výpočet | Nárok |
|---|---|---|
| Celý rok, 40 hodin týdně, 4 týdny | 40 × 4 | 160 hodin |
| Celý rok, 37,5 hodiny týdně, 4 týdny | 37,5 × 4 | 150 hodin |
| Nástup během roku, 13 odpracovaných týdnů, 40 hodin, 5 týdnů | 13/52 × 40 × 5 | 50 hodin |
| Dohoda, 416 odpracovaných hodin, 4 týdny | 20/52 × 20 × 4 | 31 hodin |
Co se počítá jako odpracovaná doba
Za výkon práce se pro dovolenou považuje i doba dovolené, většiny překážek v práci, náhradního volna a placeného svátku. Nemoc mimo pracovní úraz, karanténa a rodičovská dovolená nad dobu mateřské se započítávají jen do dvacetinásobku týdenní pracovní doby, a to když zaměstnanec v roce jinak odpracoval aspoň dvanáctinásobek. Které osobní překážky se počítají, rozebírá článek o překážkách v práci.
Kdo určuje, kdy dovolenou čerpáte
Termín dovolené určuje zaměstnavatel. Přihlíží přitom k provozním důvodům i k vašim oprávněným zájmům. Určenou dobu vám musí písemně oznámit aspoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnete na kratší lhůtě. Když se dovolená čerpá po částech, má být aspoň jedna část nejméně dva týdny vcelku. Povinný písemný rozvrh čerpání dovolené zákon od srpna 2024 nezná.
Kdy dovolenou určit nesmí
Zaměstnavatel nesmí určit dovolenou na dobu pracovní neschopnosti, mateřské, otcovské nebo rodičovské dovolené, vojenského cvičení ani služby v operačním nasazení. Na jiné překážky na straně zaměstnance jen na vaši žádost. Když zaměstnavatel určený termín změní nebo vás z dovolené odvolá, musí vám nahradit náklady, které vám tím bez vašeho zavinění vznikly.
Dovolená po hodinách
Dovolenou kratší než celá směna lze určit jen výjimečně a se souhlasem zaměstnance, nejméně v rozsahu poloviny směny. Neplatí to pro zbytek dovolené kratší než polovina směny. Hromadné čerpání dovolené pro celou firmu je možné jen z vážných provozních důvodů a se souhlasem zástupců zaměstnanců, nejvýš na dva týdny.
Převod do dalšího roku
Zaměstnavatel má dovolenou určit tak, aby se vyčerpala v roce, kdy vznikla. Výjimkou jsou překážky na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody. Na vaši písemnou žádost lze převést do dalšího roku jen část nad čtyři týdny, u pedagogů a akademiků nad šest týdnů. Převedenou dovolenou musí zaměstnavatel určit tak, aby se vyčerpala nejpozději do konce následujícího roku.
Co znamená 30. červen
Datum 30. června není lhůta, po které dovolená propadá. Pokud zaměstnavatel loňskou dovolenou neurčí do 30. června, můžete si termín určit sami. Musíte ho ale zaměstnavateli písemně oznámit aspoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnete jinak. Když vyčerpání brání nemoc nebo mateřská či rodičovská dovolená, určí se čerpání po jejich skončení.
Nemoc a dovolená
Když během dovolené onemocníte a lékař vás uzná práce neschopnými, dovolená se přeruší. Dny nemoci se do ní nepočítají a zbytek dovolené se určí na jiný termín. Přerušení nastane i při karanténě, ošetřování člena rodiny nebo dlouhodobé péči, u nich ale můžete požádat, aby dovolená pokračovala. Svátek připadající na pracovní den se do dovolené nezapočítává. Jak se počítá nemocenská, popisuje článek o výpočtu nemocenské.
Proplacení dovolené
Za dobu dovolené vám náleží náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku. Nevyčerpanou dovolenou lze proplatit jen při skončení pracovního poměru. Během trvání pracovního poměru se musí vyčerpat, nárok podle ministerstva práce nezaniká a nelze ho jinak přeměnit na peníze. Kdo končí v zaměstnání, najde souvislosti v článku o výpovědi z pracovního poměru.
Krácení dovolené
Krátit dovolenou lze jen za neomluveně zameškanou směnu, a to o počet zameškaných hodin. Kratší neomluvené absence lze sčítat. Krátí se jen dovolená za rok, kdy k zameškání došlo. Zaměstnanci, jehož pracovní poměr trval celý rok, musí po krácení zůstat aspoň dva týdny dovolené.
Dovolená na dohodu
Od roku 2024 mají nárok na dovolenou i lidé na dohodu o provedení práce a o pracovní činnosti. Pro výpočet se používá fiktivní týdenní pracovní doba 20 hodin. Dohoda musí v roce trvat aspoň čtyři týdny a musíte odpracovat aspoň 80 hodin. Rozhoduje skutečně odpracovaná doba. Rozdíly mezi dohodami najdete v článku DPP, nebo DPČ.
Sedm omylů o dovolené
- Zaměstnavatel musí vydat písemný rozvrh dovolené. Tuto povinnost zákon od srpna 2024 nemá.
- Termín si určuji sám. Určuje ho zaměstnavatel, vy jen u loňské dovolené neurčené do 30. června.
- Stará dovolená propadne 30. června. Vyčerpat se musí do konce následujícího roku.
- Dovolenou si nechám proplatit. Jen při skončení pracovního poměru.
- Do dalšího roku převedu, kolik chci. Na žádost jen část nad čtyři týdny.
- Když onemocním, dovolená běží dál. Pracovní neschopnost ji přerušuje.
- Na dohodu dovolená nenáleží. Od roku 2024 náleží.
Časté otázky
Kolik dovolené mi ze zákona patří?
Zákon stanoví minimum čtyři týdny za kalendářní rok. Zaměstnanci odměňovaní platem mají pět týdnů a pedagogičtí a akademičtí pracovníci osm týdnů. Zaměstnavatel může dát víc v kolektivní smlouvě, vnitřním předpisu nebo pracovní smlouvě.
Jak se dovolená přepočítá na hodiny?
Týdenní pracovní doba se vynásobí výměrou dovolené, například 40 hodin krát čtyři týdny dá 160 hodin. Kdo nepracoval celý rok, dostane za každou celou odpracovanou týdenní pracovní dobu jednu dvaapadesátinu. Výsledek se zaokrouhluje na celé hodiny nahoru.
Kdo rozhoduje, kdy si dovolenou vezmu?
Termín určuje zaměstnavatel a musí přihlédnout i k vašim oprávněným zájmům. Určenou dobu vám má písemně oznámit aspoň 14 dnů předem, pokud se nedohodnete na kratší lhůtě. Jedna část dovolené má mít nejméně dva týdny vcelku, ledaže se dohodnete jinak.
Můžu si nevyčerpanou dovolenou převést do dalšího roku?
Na písemnou žádost lze převést jen část nad čtyři týdny, u pedagogů a akademiků nad šest týdnů. Jinak zůstává dovolená do dalšího roku jen kvůli překážkám na straně zaměstnance nebo naléhavým provozním důvodům. Vyčerpat se musí do konce následujícího roku.
Může mi zaměstnavatel dovolenou proplatit místo volna?
Náhrada za nevyčerpanou dovolenou náleží jen při skončení pracovního poměru, a to ve výši průměrného výdělku. Během trvání pracovního poměru se dovolená musí vyčerpat. Stejné pravidlo platí podle ministerstva práce i pro dohody o provedení práce a pracovní činnosti.
Mám na dovolenou nárok i na dohodu o provedení práce?
Ano, od roku 2024. Dohoda musí v roce trvat aspoň čtyři týdny a musíte odpracovat aspoň 80 hodin, protože se počítá s fiktivní týdenní pracovní dobou 20 hodin. Za 416 odpracovaných hodin a čtyři týdny výměry vznikne nárok na 31 hodin dovolené.
Mohlo by vás zajímat
Zdroje
- Zákoník práce, Zákony pro lidi (zakonyprolidi.cz)
- Minimální délka dovolené, Státní úřad inspekce práce (suip.gov.cz)
- Čerpání dovolené, Ministerstvo práce a sociálních věcí (mpsv.cz)
- Novinky v pracovním právu, Ministerstvo práce a sociálních věcí (mpsv.gov.cz)
