Práce z domova je pro mnoho firem běžnou součástí pracovního týdne, zákoník práce ji ale od října 2023 upravuje přísněji, než si řada lidí myslí. Bez písemné dohody se z domova pracovat nemá, zaměstnavatel ji smí nařídit jen výjimečně a o náhradě nákladů za energie je potřeba se předem dohodnout. Přehled vychází z platného znění zákoníku práce.
Ve zkratce
- Práce na dálku je možná jen na základě písemné dohody zaměstnavatele a zaměstnance.
- Nařídit ji může zaměstnavatel jen tehdy, když to stanoví opatření orgánu veřejné moci.
- Dohodu lze vypovědět i bez důvodu s patnáctidenní výpovědní dobou, pokud strany nesjednaly jinou.
- Náhradou nákladů jsou prokázané náklady, nebo paušál za každou započatou hodinu, případně se strany předem dohodnou, že náhrada nenáleží.
- Paušál do výše stanovené vyhláškou se nedaní a neplatí se z něj pojistné.
- Těhotné a rodiče dětí do 9 let mohou o práci z domova požádat, odmítnutí musí zaměstnavatel písemně zdůvodnit.
Dohoda o práci na dálku
Zákoník práce mluví o práci na dálku, tedy o výkonu práce z jiného místa dohodnutého se zaměstnavatelem, než je jeho pracoviště. Taková práce je možná jen na základě písemné dohody. Od října 2023 už nestačí ústní domluva, jaká byla běžná během pandemie. Písemná musí být i výpověď nebo dohoda o ukončení.
Jak dohodu ukončit
Práci na dálku lze ukončit dohodou ke sjednanému dni, nebo písemnou výpovědí z jakéhokoli důvodu i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba je patnáctidenní a začíná dnem doručení výpovědi. Strany si mohou sjednat jinou délku, ale stejnou pro obě strany, nebo vyloučit výpověď úplně. Ukončením dohody nekončí pracovní poměr, jen práce z domova.
Kdo může o práci z domova požádat
Těhotná zaměstnankyně, zaměstnanec pečující o dítě mladší devíti let a zaměstnanec, který převážně sám dlouhodobě pečuje o závislou osobu ve stupni II až IV, mohou o práci na dálku písemně požádat. Nárok na vyhovění zákon nedává. Pokud zaměstnavatel žádosti nevyhoví, musí ale odmítnutí písemně odůvodnit.
Kdy může zaměstnavatel práci z domova nařídit
Jednostranně nařídit práci z domova může zaměstnavatel jen tehdy, když to stanoví opatření orgánu veřejné moci podle jiného zákona, typicky při epidemii. Nařízení musí být písemné, na nezbytně nutnou dobu, práce to musí povahou umožňovat a místo musí být způsobilé. Z vlastních provozních důvodů, třeba kvůli rekonstrukci kanceláře, poslat lidi domů nemůže.
Povinnost zaměstnance
Na výzvu zaměstnavatele musí zaměstnanec bez zbytečného odkladu písemně určit místo, kde mu lze práci na dálku nařídit, nebo sdělit, že takové vhodné místo nemá. Ne každý má doma podmínky pro práci, a zákon s tím počítá.
Náhrada nákladů
Práce z domova přináší zaměstnanci vyšší výdaje za elektřinu, teplo a vodu. Zákoník práce nabízí tři varianty, jak s nimi naložit. Zaměstnavatel může hradit prokázané skutečné náklady, nebo platit paušál za každou započatou hodinu práce na dálku, případně se strany předem písemně dohodnou, že náhrada nebo její část nenáleží.
Paušál
Paušál se poskytuje jen tehdy, když je písemně sjednán nebo stanoven vnitřním předpisem. Jeho výši stanovuje Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhláškou vždy od 1. ledna, podle údajů Českého statistického úřadu o spotřebě domácností přepočtených na jednu dospělou osobu a hodinu. Zlomky hodin se podle MPSV v rámci měsíce sčítají.
Co paušál pokrývá
Pokud zaměstnavatel platí paušál, zákon říká, že pokrývá veškeré náklady spojené s prací na dálku. K paušálu si tedy zaměstnanec nemůže nechat proplatit ještě účet za elektřinu. Výpočet podle informací z přípravy vyhlášky vychází z výdajů domácností na energie, vodu, kanalizaci a odvoz odpadu. Náhrada za opotřebení vlastního počítače nebo jiného vybavení se řeší zvlášť, jen pokud je sjednaná.
Vyšší a nižší paušál
Soukromý zaměstnavatel může poskytnout paušál vyšší, než stanoví vyhláška. Rozdíl nad vyhláškovou částku je ale zdanitelným příjmem zaměstnance. Nižší paušál podle výkladu MPSV sjednat nelze, protože by nebylo jasné, které náklady pokrývá. Paušál je splatný nejpozději v měsíci následujícím po měsíci, kdy na něj vzniklo právo.
Dohoda o nenáhradě
Pokud se zaměstnanec náhrady vzdává, musí to být sjednáno písemně a předem, ještě před výkonem práce na dálku. MPSV dodává, že jde o individuální dohodu a ujednání v kolektivní smlouvě nestačí. Za dny dovolené nebo nemoci náhrada nenáleží, váže se jen na skutečně odpracované hodiny.
Daně a odvody
Paušál do výše stanovené vyhláškou není podle zákona o daních z příjmů předmětem daně. Proto nevstupuje ani do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění. Pokud soukromý zaměstnavatel vyplácí víc, rozdíl se zdaňuje a odvádí se z něj pojistné. Jak se počítají celkové náklady na zaměstnance, ukazuje článek kolik stojí zaměstnanec.
Dohody o práci
Práce na dálku je možná i u dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti. Náhrada nákladů se u nich ale neposkytuje automaticky, zaměstnavatel ji musí s pracovníkem výslovně sjednat. Rozdíly mezi oběma dohodami popisuje článek DPP, nebo DPČ.
Pracovní doba
Na práci z domova se vztahují stejná pravidla pracovní doby jako na práci v kanceláři. Zaměstnavatel vede evidenci začátku a konce směny, přesčasů a noční práce a zaměstnanec má nárok na přestávku nejdéle po šesti hodinách práce. Zvláštní výjimku pro práci z domova zákon nemá. Mzdové programy evidenci usnadňují, viz srovnání mzdových programů.
Rozvrhování pracovní doby
Možnost, aby si zaměstnanec sám rozvrhoval pracovní dobu, byla dříve součástí ustanovení o práci na dálku. Od roku 2025 je v obecném ustanovení zákoníku práce a vyžaduje samostatnou písemnou dohodu. Průměrná týdenní pracovní doba musí být naplněna ve vyrovnávacím období a dohodu lze vypovědět s patnáctidenní výpovědní dobou.
Bezpečnost práce a úraz
Zákoník práce neobsahuje zvláštní pravidla bezpečnosti práce pro home office. Platí obecné povinnosti: zaměstnavatel zajišťuje bezpečnost s ohledem na rizika práce, vyhledává a hodnotí je a náklady na bezpečnost nesmí přenášet na zaměstnance. Zaměstnanec dbá o svou bezpečnost, dodržuje pokyny a účastní se školení.
Pracovní úraz doma
I úraz doma může být pracovním úrazem, pokud k němu dojde při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s nimi. Zákon ale přestávku na jídlo počítá do přímé souvislosti jen v objektu zaměstnavatele. Hranice mezi prací a domácností se posuzuje podle okolností, proto se vyplatí mít jasně dohodnutou pracovní dobu i místo výkonu práce.
Firemní vybavení
Firemní notebook ani telefon nesmí zaměstnanec bez souhlasu zaměstnavatele používat pro osobní potřebu a zaměstnavatel smí dodržování přiměřeně kontrolovat. Sledování nebo kontrola e-mailů je možná jen ze závažného důvodu a s předchozím informováním zaměstnanců. Za ztrátu věcí svěřených na písemné potvrzení zaměstnanec odpovídá.
Sedm omylů o práci z domova
- Home office mi šéf může nařídit, kdy chce. Jen při opatření orgánu veřejné moci.
- Na home office mám nárok. Nárok nemá nikdo, některé skupiny mohou jen požádat o odůvodnění odmítnutí.
- Stačí ústní domluva. Od října 2023 musí být dohoda písemná.
- Paušál se platí automaticky. Jen když je písemně sjednán nebo stanoven vnitřním předpisem.
- K paušálu si nechám proplatit i elektřinu. Paušál pokrývá veškeré náklady.
- Zaměstnavatel může dát nižší paušál. Podle MPSV ne.
- Doma bezpečnost práce neplatí. Obecné povinnosti platí bez ohledu na místo.
Časté otázky
Musí být dohoda o práci z domova písemná?
Ano. Zákoník práce připouští práci na dálku jen na základě písemné dohody zaměstnavatele a zaměstnance. Výjimkou je situace, kdy ji zaměstnavatel nařídí kvůli opatření orgánu veřejné moci. Písemná musí být i výpověď této dohody nebo dohoda o jejím ukončení.
Může mi zaměstnavatel práci z domova nařídit?
Jen výjimečně, když to stanoví opatření orgánu veřejné moci, typicky při epidemii. Nařízení musí být písemné, na nezbytně nutnou dobu, práce to musí povahou umožňovat a místo musí být způsobilé. Zaměstnanec má na výzvu sdělit, kde může pracovat, nebo že takové místo nemá.
Jak lze práci z domova ukončit?
Dohodou ke sjednanému dni, nebo písemnou výpovědí i bez udání důvodu. Výpovědní doba je patnáctidenní a běží ode dne doručení, pokud si strany nesjednaly jinou, pro obě stejnou. Ukončením dohody končí jen práce z domova, pracovní poměr trvá dál.
Mám nárok na proplacení energií?
Záleží na dohodě. Náhradou jsou buď prokázané skutečné náklady, nebo paušál za každou započatou hodinu, pokud je písemně sjednán nebo stanoven vnitřním předpisem. Strany se také mohou předem písemně dohodnout, že náhrada nenáleží.
Daní se náhrada za home office?
Paušál do výše stanovené vyhláškou ministerstva není předmětem daně z příjmů, a proto se z něj neplatí ani sociální a zdravotní pojištění. Pokud soukromý zaměstnavatel vyplácí víc, rozdíl nad vyhláškovou částku se zdaňuje a odvádí se z něj pojistné.
Může zaměstnavatel odmítnout žádost rodiče malého dítěte?
Může, ale musí to písemně odůvodnit. Týká se to těhotných zaměstnankyň, rodičů dětí mladších devíti let a lidí, kteří převážně sami dlouhodobě pečují o osobu závislou ve stupni II až IV. Nárok na práci z domova jim zákon nedává.
Mohlo by vás zajímat
Zdroje
- Zákoník práce, práce na dálku a náhrada nákladů, zákon č. 262/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Náhrady nákladů při práci na dálku, Ministerstvo práce a sociálních věcí (mpsv.cz)
- Jak se počítá paušál za práci z domova, zpravodajství ČTK (ceskenoviny.cz)
