Přesčasy a příplatky patří k nejčastějším otázkám na výplatní pásce. Kolik náleží za hodinu práce navíc, za noční směnu, za sobotu nebo za Štědrý den? Zákoník práce stanoví minimální příplatky, a co je možná překvapivé, za práci ve svátek je výchozím nárokem náhradní volno, ne dvojnásobná mzda. Přehled platí pro zaměstnance odměňované mzdou, tedy pro soukromé firmy.
Ve zkratce
- Za přesčas náleží mzda a příplatek nejméně 25 procent průměrného výdělku, nebo po dohodě náhradní volno.
- Nařídit lze nejvýše 8 hodin přesčasu týdně a 150 hodin ročně, a jen z vážných provozních důvodů.
- Za noční práci a za práci v sobotu a neděli náleží příplatek nejméně 10 procent průměrného výdělku.
- Za práci ve svátek náleží náhradní volno, příplatek ve výši průměrného výdělku jen po dohodě.
- U kratšího úvazku je přesčasem až práce nad stanovenou týdenní pracovní dobu.
- Lidé na dohodu mají nárok na příplatky za noc, víkend a svátek, za přesčas ne.
Co je přesčas
Prací přesčas je práce na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu a mimo rozvrh směn. Stanovená týdenní pracovní doba je 40 hodin, ve dvousměnném provozu 38,75 a ve vícesměnném nebo nepřetržitém 37,5 hodiny. Přesčasem není, když si zaměstnanec napracovává volno, o které sám požádal.
Nařízený i schválený
Podle Ministerstva práce a sociálních věcí musí být přesčas předem nařízen, i ústně, nebo dodatečně schválen. Souhlasem je i to, že zaměstnavatel vykonanou práci přijme. Přesčas ale nelze předem naplánovat v rozpisu směn. Zaměstnavatel musí přesčasy evidovat a zaměstnanec má právo do evidence nahlížet.
Kratší úvazek
U zaměstnanců s kratší pracovní dobou je přesčasem až práce nad stanovenou týdenní pracovní dobu, typicky nad 40 hodin. Státní úřad inspekce práce uvádí příklad: kdo má úvazek 30 hodin a odpracuje 32, dostane za dvě hodiny navíc jen běžnou mzdu. Zaměstnancům s kratším úvazkem navíc přesčas nařídit nelze.
Limity přesčasů
Práce přesčas má být jen výjimečná. Nařídit ji lze jen z vážných provozních důvodů, nejvýše 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin za kalendářní rok. Nad tento rozsah jen po dohodě se zaměstnancem. Celkově nesmí přesčasy v průměru přesáhnout 8 hodin týdně za období nejvýše 26 týdnů, kolektivní smlouva může období prodloužit na 52 týdnů.
Kdo přesčasy dělat nesmí
Těhotné zaměstnankyně a mladiství nesmějí přesčas pracovat vůbec. Zaměstnancům, kteří pečují o dítě mladší jednoho roku, ho nelze nařídit, dohodnout ho ale lze. Do limitu se nezapočítává přesčas, za který zaměstnanec dostal náhradní volno.
Mzda za přesčas
Za přesčas náleží dosažená mzda a příplatek nejméně 25 procent průměrného výdělku. Místo příplatku se zaměstnanec a zaměstnavatel mohou dohodnout na náhradním volnu ve stejném rozsahu. Když ho zaměstnavatel neposkytne do tří kalendářních měsíců po výkonu přesčasu, náleží příplatek. Příplatek je tedy výchozím nárokem, volno musí být dohodnuté.
Přesčasy v ceně mzdy
Ve smlouvě lze sjednat mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas. Pak za přesčas zvláštní mzda ani příplatek nenáleží. Musí být ale sjednán i rozsah přesčasů, nejvýše 150 hodin ročně, u vedoucích zaměstnanců až do celkového zákonného limitu. Podle MPSV to jde jen u mzdy sjednané ve smlouvě a s konkrétním počtem hodin. Hodiny nad sjednaný rozsah se platí běžně.
Noc, víkend a svátek
Noční dobou je doba mezi 22. a 6. hodinou. Za noční práci i za práci v sobotu a neděli náleží příplatek nejméně 10 procent průměrného výdělku. Zákon ale umožňuje sjednat jinou minimální výši a způsob určení příplatku a MPSV uvádí, že může jít i o nižší sazbu, pokud pro to existují spravedlivé důvody.
| Situace | Co náleží podle zákoníku práce |
|---|---|
| přesčas | mzda a nejméně 25 % průměrného výdělku, nebo náhradní volno po dohodě |
| noční práce | mzda a nejméně 10 % průměrného výdělku |
| sobota a neděle | mzda a nejméně 10 % průměrného výdělku |
| svátek | mzda a náhradní volno, po dohodě příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku |
| ztížené prostředí | nejméně 10 % minimální mzdy |
| pracovní pohotovost | odměna nejméně 10 % průměrného výdělku |
Svátek
Za práci ve svátek náleží dosažená mzda a náhradní volno v rozsahu odpracované doby. Zaměstnavatel ho má poskytnout do konce třetího kalendářního měsíce po svátku a za čerpání volna náleží náhrada mzdy. Jen po dohodě lze místo volna dostat příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku. Kdo nepracoval, protože svátek připadl na jeho obvyklý pracovní den, má náhradu mzdy.
Ztížené prostředí
Příplatek za ztížené pracovní prostředí stanoví vláda nařízením a činí nejméně 10 procent minimální mzdy. Pozor, základem je minimální mzda, ne průměrný výdělek. Ve zdravotnictví navíc náleží příplatek za třináctou a každou další hodinu prodloužené směny.
Více příplatků naráz
Když zaměstnanec pracuje v noci ze soboty na neděli, má každý příplatek vlastní zákonný důvod. Zda a jak se v konkrétním případě sčítají, zákon výslovně neupravuje, a je dobré to mít vyjasněné ve smlouvě nebo vnitřním předpisu.
Pracovní pohotovost
Pracovní pohotovost je možná jen po dohodě a na místě mimo pracoviště zaměstnavatele, typicky doma s telefonem. Za každou hodinu pohotovosti náleží odměna nejméně 10 procent průměrného výdělku. Pokud zaměstnanec skutečně vyjede k zásahu, dostane za tu dobu mzdu, a práce nad stanovenou týdenní dobu je přesčasem. Pohotovost bez práce se do pracovní doby nepočítá.
Dohody o práci
Lidé na dohodu o provedení práce nebo o pracovní činnosti mají od podzimu 2023 nárok na příplatky za svátek, noční práci, ztížené prostředí a sobotu a neděli obdobně jako zaměstnanci. Odměnu lze sjednat i s příplatky v ceně, ale jen se sjednaným rozsahem takové práce a výší příplatků. Na zákonný příplatek za přesčas zákoník práce u dohod neodkazuje. Rozdíly mezi dohodami popisuje článek DPP, nebo DPČ.
Minimální mzda a příplatky
Příplatky se do minimální mzdy nezapočítávají. Zaměstnavatel tedy nemůže dorovnat základní mzdu pod minimem tím, že připočte příplatky za noc nebo víkend. Do porovnání s minimální mzdou se nepočítá ani mzda za přesčas. Celkové náklady na zaměstnance ukazuje článek kolik stojí zaměstnanec.
Veřejný sektor
Zaměstnanci státu, samospráv a příspěvkových organizací dostávají plat a mají zčásti odlišná pravidla. Například příplatek za přesčas ve dnech nepřetržitého odpočinku v týdnu je u nich 50 procent. Jak se pravidla mzdy promítají do pracovní smlouvy, popisuje článek o výpovědi z pracovního poměru.
Sedm omylů o přesčasech
- Přesčas je každá hodina nad úvazek. U kratšího úvazku až nad stanovenou týdenní dobu.
- Zaměstnavatel může nařídit libovolné přesčasy. Nejvýše 8 hodin týdně a 150 ročně.
- Zaměstnavatel si vybere, jestli dá volno. Volno místo příplatku jen po dohodě.
- Přesčasy v ceně jsou jen u vedoucích. Lze je sjednat s kýmkoli do 150 hodin ročně.
- Za svátek je vždy dvojnásobek. Výchozí je náhradní volno.
- Dohodáři příplatky nedostávají. Od podzimu 2023 za noc, víkend a svátek ano.
- Příplatky se počítají do minimální mzdy. Nepočítají.
Časté otázky
Kolik dostanu za hodinu přesčasu?
Náleží mzda, která za tu hodinu běžně přísluší, a k ní příplatek nejméně 25 procent průměrného výdělku. Místo příplatku se lze dohodnout na náhradním volnu ve stejném rozsahu, které musí zaměstnavatel poskytnout do tří kalendářních měsíců, jinak doplatí příplatek.
Kolik přesčasů mi může zaměstnavatel nařídit?
Nejvýše 8 hodin v jednotlivých týdnech a 150 hodin za kalendářní rok, a to jen z vážných provozních důvodů. Další přesčasy jen po dohodě, přičemž celkově nesmí v průměru přesáhnout 8 hodin týdně za nejvýše 26 týdnů, podle kolektivní smlouvy 52 týdnů.
Mám kratší úvazek. Je práce navíc přesčas?
Až nad stanovenou týdenní pracovní dobu, typicky nad 40 hodin týdně. Hodiny mezi sjednaným úvazkem a touto hranicí se platí jako běžná mzda bez příplatku. Zaměstnanci s kratší pracovní dobou navíc přesčas nařídit nelze, jen dohodnout.
Co náleží za práci ve svátek?
Dosažená mzda a náhradní volno v rozsahu odpracované doby, které má zaměstnavatel poskytnout do konce třetího kalendářního měsíce po svátku, a za volno náhrada mzdy. Po dohodě lze místo volna dostat příplatek nejméně ve výši průměrného výdělku.
Jaký je příplatek za noc a za víkend?
Za práci mezi 22. a 6. hodinou i za práci v sobotu a neděli náleží příplatek nejméně 10 procent průměrného výdělku. Zákon ale dovoluje sjednat jinou minimální výši a způsob určení. Podle MPSV může jít i o nižší sazbu, má-li to spravedlivé důvody.
Mají příplatky i lidé na DPP a DPČ?
Ano, od podzimu 2023 se na odměnu z dohody obdobně vztahují pravidla o svátku, noční práci, ztíženém prostředí a sobotě a neděli. Odměnu lze sjednat i s příplatky v ceně, ale jen se sjednaným rozsahem takové práce a výší příplatků. Na příplatek za přesčas zákon u dohod neodkazuje.
Mohlo by vás zajímat
Zdroje
- Zákoník práce, pracovní doba a mzda, zákon č. 262/2006 Sb. (zakonyprolidi.cz)
- Práce přesčas, Ministerstvo práce a sociálních věcí (mpsv.cz)
- Práce přesčas a kratší pracovní doba, Státní úřad inspekce práce (suip.cz)
