Založení živnosti: podmínky, postup a kde ji ohlásit

Založení živnosti znamená ohlásit živnostenskému úřadu, co budete dělat, a doložit, že splňujete zákonné podmínky. U většiny činností stačí plná svéprávnost a bezúhonnost, u řemesel a vázaných oborů navíc odborná způsobilost. Ohlašovací živnost vzniká už dnem ohlášení, zápis do rejstříku úřad provede do pěti pracovních dnů. Jedním formulářem přitom můžete rovnou splnit povinnosti vůči správě sociálního zabezpečení i zdravotní pojišťovně, takže na další úřady chodit nemusíte.

Ve zkratce

• Živnosti se dělí na ohlašovací (volné, řemeslné, vázané) a koncesované, které vyžadují rozhodnutí úřadu.
• Pro volnou živnost stačí plná svéprávnost a bezúhonnost, odbornou způsobilost dokládat nemusíte.
• Ohlásit lze osobně u obecního živnostenského úřadu, přes Czech POINT nebo online přes Portál živnostenského podnikání.
• Oprávnění k ohlašovací živnosti vzniká dnem ohlášení, výpis z rejstříku přijde do pěti pracovních dnů.
• Jednotný registrační formulář vyřídí najednou i oznámení pro sociální a zdravotní pojištění.
• K dani z příjmů se podnikatel jako fyzická osoba zvlášť neregistruje, daňové přiznání ale podává.
• Při zaměstnání nebo studiu může jít o vedlejší činnost s jinými pravidly pro odvody.

Jaké druhy živností zákon rozlišuje

Živnostenský zákon dělí živnosti do dvou velkých skupin. Ohlašovací živnosti stačí oznámit a oprávnění vznikne samo, koncesované živnosti vyžadují kladné rozhodnutí úřadu. Ohlašovací se dál dělí na volné, řemeslné a vázané. Rozdíl mezi nimi je hlavně v tom, co musíte k ohlášení doložit. Seznamy řemeslných, vázaných a koncesovaných živností jsou v přílohách zákona, volná živnost zahrnuje všechno ostatní, co není vyhrazeno jinam ani zakázáno.

Volná živnost

Volná živnost je nejběžnější cesta, jak začít podnikat. Patří sem například velkoobchod a maloobchod, poradenská činnost, překladatelství a tlumočení, tvorba software nebo pořádání kurzů a školení. Zákon pro ni nevyžaduje prokazování odborné ani jiné způsobilosti, stačí všeobecné podmínky. V ohlášení vyberete konkrétní obory činnosti z úředního seznamu a můžete jich zvolit víc najednou. Později lze obory přidávat nebo ubírat změnovým ohlášením bez nutnosti zakládat živnost znovu.

Řemeslná živnost

Řemeslné živnosti jsou obory jako zednictví, truhlářství, kadeřnictví, hostinská činnost nebo opravy silničních vozidel. Odbornou způsobilost doložíte výučním listem, maturitou v oboru, vyšší odbornou nebo vysokou školou, uznáním kvalifikace nebo profesní kvalifikací z Národní soustavy kvalifikací. Když takový doklad nemáte, zákon připouští náhradní cesty: příbuzné vzdělání s rokem praxe, rekvalifikaci s rokem praxe, nebo šest let praxe přímo v oboru.

Vázaná a koncesovaná živnost

Vázané živnosti, například vedení účetnictví nebo oční optika, mají způsobilost stanovenou přímo v příloze zákona nebo ve zvláštním předpisu, často jde o konkrétní vzdělání a praxi. Koncesované živnosti, třeba silniční motorová doprava nebo ostraha majetku a osob, úřad uděluje rozhodnutím. K žádosti se vyjadřuje příslušný orgán státní správy, jeho stanovisko je pro živnostenský úřad závazné. Koncese vzniká až dnem, kdy rozhodnutí nabude právní moci.

Podmínky, které musíte splnit

Plná svéprávnost a věk

Zákon mezi všeobecnými podmínkami jmenuje plnou svéprávnost. Tu člověk běžně nabývá zletilostí, takže typický začínající živnostník je dospělý. Nezletilý může podnikat také, pokud soud přivolí k souhlasu jeho zákonného zástupce. Podmínky musí splňovat i podnikatel, který živnost provozuje přes odpovědného zástupce. Pokud byl na váš majetek prohlášen konkurs nebo soud zamítl insolvenční návrh pro nedostatek majetku, zákon provozování živnosti po určitou dobu nedovolí.

Bezúhonnost a výpis z rejstříku trestů

Bezúhonný není ten, kdo byl pravomocně odsouzen za úmyslný trestný čin spáchaný v souvislosti s podnikáním nebo s oborem, který chce provozovat, pokud se na něj nehledí, jako by odsouzen nebyl. U občanů Česka si výpis z rejstříku trestů vyžádá živnostenský úřad sám elektronicky, takže ho k ohlášení nepřikládáte. Občané jiných států dokládají výpis nebo rovnocenný doklad ze země původu, který nesmí být starší než tři měsíce.

Odborná způsobilost a odpovědný zástupce

Když požadovanou kvalifikaci sami nemáte, můžete řemeslnou, vázanou i koncesovanou živnost provozovat přes odpovědného zástupce. Je to fyzická osoba, která podmínky splňuje a odpovídá za řádný provoz živnosti. Zákon dovoluje, aby jeden člověk dělal odpovědného zástupce nejvýš pro čtyři podnikatele. Ustanovení i změnu zástupce je potřeba úřadu oznámit, změnu do patnácti dnů. K ohlášení se pak přikládají doklady odpovědného zástupce, včetně dokladu o jeho odborné způsobilosti.

Kde a jak živnost ohlásit

Osobně, přes Czech POINT nebo online

Fyzická osoba s bydlištěm v Česku může ohlášení podat osobně u kteréhokoli obecního živnostenského úřadu, který funguje jako centrální registrační místo. Podání lze poslat i poštou, datovou schránkou nebo s uznávaným elektronickým podpisem a přijme ho také kontaktní místo Czech POINT, které ho předá úřadu. Nejpohodlnější je online cesta přes Portál živnostenského podnikání Ministerstva průmyslu a obchodu, kam se přihlásíte elektronickou identitou, například bankovní identitou nebo občankou s čipem.

Jednotný registrační formulář

Ohlášení se podává na tiskopisu ministerstva, takzvaném jednotném registračním formuláři. Jeho výhoda je, že kromě živnosti v něm rovnou vyplníte oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti pro správu sociálního zabezpečení a oznámení pro zdravotní pojišťovnu, případně i přihlášku k dobrovolnému nemocenskému pojištění. Živnostenský úřad tyto údaje předá dál do pěti pracovních dnů. Stejným podáním můžete oznámit i vstup do paušálního režimu daně, který úřad pošle finančnímu úřadu.

Co se stane po ohlášení

Pokud ohlášení splňuje všechny náležitosti, úřad provede zápis do živnostenského rejstříku do pěti pracovních dnů a vydá výpis. Oprávnění ale vzniká už dnem ohlášení, výpis je jen potvrzení. Při prvním zápisu dostanete identifikační číslo osoby, které uvádíte na fakturách a kterým označujete provozovnu. Když ohlášení obsahuje vady, úřad vás vyzve k jejich odstranění a dá lhůtu nejméně patnáct dnů. Při neodstranění rozhodne, že oprávnění nevzniklo.

Daně, pojištění a další povinnosti po založení živnosti

Sociální a zdravotní pojištění

Zahájení činnosti musíte oznámit správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně v krátké zákonné lhůtě, zdravotní pojišťovně do osmi dnů. Obě povinnosti splníte jednotným formulářem na živnostenském úřadě. Rozhodující je den, kdy skutečně začnete pracovat a vydělávat, ne den vydání výpisu. Kolik pak platit, z čeho se zálohy počítají a proč začínající podnikatel u sociálního pojištění zpočátku neplatí plnou zálohu, rozebírá článek o tom, jak se počítají zálohy OSVČ na sociální a zdravotní pojištění.

Daň z příjmů a DPH

K dani z příjmů fyzických osob se podnikatel samostatně neregistruje, tato povinnost byla zrušena a registrace zanikly ze zákona. Daňové přiznání ale zpravidla podáváte za každý rok, ve kterém máte příjmy z podnikání, a výdaje můžete uplatnit skutečné nebo procentem z příjmů. Kdo nechce řešit přiznání ani přehledy, může zvážit paušální daň a její pásma. K dani z přidané hodnoty se registrujete až po překročení zákonného obratu nebo v zákonem stanovených případech.

Datová schránka, provozovna a změny

Se zápisem do rejstříku vám stát automaticky zřídí datovou schránku podnikající fyzické osoby, přes kterou budou chodit úřední písemnosti, a je dobré ji pravidelně kontrolovat. Pokud budete mít provozovnu, musí být zvenčí viditelně označena jménem a identifikačním číslem a její zahájení i ukončení se úřadu oznamuje. Každou změnu údajů, třeba bydliště nebo oborů, hlásíte živnostenskému úřadu do patnácti dnů. Chcete-li na čas přestat, živnost lze přerušit.

Založení živnosti vedle zaměstnání nebo studia

Podnikat můžete i jako zaměstnanec, student, rodič na rodičovské nebo důchodce. Zákon o důchodovém pojištění takovou činnost považuje za vedlejší, pokud jste v daném roce zaměstnaní, pobíráte starobní nebo invalidní důchod, osobně pečujete o dítě do čtyř let, nebo jste nezaopatřené dítě, typicky student. U vedlejší činnosti platí jiná pravidla pro odvody i pro přehledy. Podrobně je popisuje článek o tom, jak funguje živnost při zaměstnání a její limity.

Změna pravidel pro práci s dětmi

Novela živnostenského zákona přináší novou povinnost pro vybrané obory, mezi které patří sportovní a tělovýchovné služby, péče o děti do tří let v denním režimu, psychologické poradenství a masérské a regenerační služby. Podnikatel v nich musí zajistit, aby činnost vykonávali jen lidé bez záznamu v evidenci vedené Ministerstvem spravedlnosti, a umět to na vyžádání doložit. Kdo v těchto oborech začíná, měl by s touto podmínkou počítat od začátku.

Jak založit živnost krok za krokem

1. Ujasněte si, co budete dělat, a podle příloh zákona zjistěte, zda jde o volnou, řemeslnou, vázanou nebo koncesovanou živnost.
2. U řemeslné a vázané živnosti si připravte doklad o odborné způsobilosti, případně zajistěte odpovědného zástupce.
3. Vyplňte jednotný registrační formulář, online na Portálu živnostenského podnikání, nebo na kterémkoli živnostenském úřadě či Czech POINT.
4. Ve formuláři rovnou vyplňte oznámení pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu, případně vstup do paušálního režimu.
5. Počkejte na výpis z živnostenského rejstříku a poznamenejte si přidělené identifikační číslo.
6. Zkontrolujte novou datovou schránku a založte si evidenci příjmů a výdajů od prvního dne činnosti.

Časté otázky

Jak dlouho trvá založení živnosti?

Ohlašovací živnost vzniká už dnem, kdy úřad ohlášení obdrží, takže podnikat můžete hned. Zápis do živnostenského rejstříku a výpis přijdou do pěti pracovních dnů. U koncesované živnosti je to delší, oprávnění vzniká až po právní moci rozhodnutí o koncesi.

Musím k ohlášení přinést výpis z rejstříku trestů?

Občané Česka nemusí, živnostenský úřad si výpis vyžádá sám elektronicky. Cizinci dokládají výpis nebo rovnocenný doklad ze země původu, který není starší než tři měsíce. Bezúhonnost se posuzuje podle toho, zda nejde o úmyslný trestný čin související s podnikáním.

Mohu mít živnost, když jsem zaměstnaný?

Ano, zákon to nezakazuje a činnost se pak obvykle počítá jako vedlejší, což mění pravidla pro sociální pojištění. Pozor jen na to, co říká pracovní smlouva a zákoník práce. Výdělečná činnost ve stejném oboru jako zaměstnavatel vyžaduje jeho předchozí písemný souhlas.

Potřebuji DIČ nebo registraci na finančním úřadě?

K dani z příjmů se podnikatel jako fyzická osoba zvlášť neregistruje, takže DIČ při založení nedostane. Registrace přichází na řadu u daně z přidané hodnoty po překročení zákonného obratu nebo když začnete zaměstnávat lidi. Daňové přiznání ale podáváte i bez registrace.

Co když nemám vyučení v oboru, který chci dělat?

U řemeslné živnosti můžete odbornou způsobilost nahradit šesti lety praxe v oboru, příbuzným vzděláním s rokem praxe nebo rekvalifikací s rokem praxe. Druhou cestou je odpovědný zástupce, který kvalifikaci má. U volné živnosti se odborná způsobilost nedokládá vůbec.

Musím na úřad osobně?

Nemusíte. Ohlášení lze podat online přes Portál živnostenského podnikání s elektronickou identitou, datovou schránkou nebo s elektronickým podpisem. Kdo dává přednost osobnímu jednání, může zajít na kterýkoli obecní živnostenský úřad nebo na kontaktní místo Czech POINT.

Mohlo by vás zajímat

• OSVČ na IČO vs zaměstnanec: kde je hranice švarcsystému
• Přerušení a ukončení živnosti: lhůty a co s odvody
• s.r.o. vs OSVČ: daně a odvody v praxi

Zdroje

• Zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, § 6, 7, 9 až 11, 19 až 27, 45 až 47 (zakonyprolidi.cz)
• Zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, § 9 odst. 6 (zakonyprolidi.cz)
• Jednotný registrační formulář (BusinessInfo.cz, Ministerstvo průmyslu a obchodu)