Výpis z rejstříku trestů: kde ho získat a kdo ho chce

Výpis z rejstříku trestů je veřejná listina, kterou vydává Ministerstvo spravedlnosti a kterou prokazujete, že nemáte záznam o odsouzení, nebo naopak jaký záznam máte. Nejrychleji ho získáte elektronicky přes Portál občana do vlastní datové schránky, osobně pak na kterémkoli kontaktním místě Czech POINT, obvykle na počkání. Stačí platný průkaz totožnosti. Zahlazená odsouzení a podmíněné tresty, u kterých se odsouzený osvědčil, se v něm neobjevují.

Ve zkratce

• Výpis dostanete jen o sobě, za jiného člověka žádá zmocněnec s úředně ověřenou plnou mocí nebo advokát.
• Elektronická cesta vede přes Portál občana a vyžaduje vlastní datovou schránku fyzické osoby.
• Na Czech POINT, matrice nebo u ministerstva se listinný výpis vydává zpravidla na počkání.
• Zaměstnavatel smí výpis chtít jen tehdy, když to stanoví zákon nebo to odůvodňuje povaha práce.
• Obecnou dobu platnosti zákon nestanoví, stáří dokladu určují až konkrétní předpisy nebo ten, kdo ho chce.
• Zahlazené odsouzení se ve výpisu neuvádí, v opisu pro soudy a policii ale zůstává.

Co je rejstřík trestů a co z něj výpis ukazuje

Rejstřík trestů je evidence pravomocných odsouzení fyzických a právnických osob, kterou upravuje zákon č. 269/1994 Sb. Dříve ho vedla samostatná organizační složka státu, dnes agendu spravuje přímo Ministerstvo spravedlnosti prostřednictvím odboru rejstříku trestů. Do evidence se zapisují rozsudky českých soudů a také uznaná rozhodnutí cizích soudů, na která se hledí jako na odsouzení v Česku. Stejný zákon upravuje i evidenci přestupků, ta ale slouží úřadům, ne běžným žadatelům.

Výpis a opis nejsou totéž

Zákon rozlišuje dva dokumenty. Výpis dostává na žádost fyzická nebo právnická osoba a obsahuje jen odsouzení, která stále platí. Opis podle § 10 je podrobnější: zachycuje všechna odsouzení včetně zahlazených, údaje o výkonu trestů nebo o podmíněném zastavení trestního stíhání. Opis ale soukromá osoba nedostane, vydává se orgánům činným v trestním řízení, soudům, Kanceláři prezidenta republiky a některým dalším institucím, kterým to dovoluje zvláštní zákon.

Co ve výpisu nenajdete

Podle § 13 se do výpisu nedostanou odsouzení, u kterých se na pachatele hledí, jako by nebyl odsouzen. Typicky jde o zahlazené odsouzení nebo o podmíněný trest, u kterého soud vyslovil, že se odsouzený ve zkušební době osvědčil. Chybí také údaje o podmíněném zastavení stíhání či podmíněném odložení podání návrhu na potrestání. Kdo si není jistý, jestli jeho starší záznam ještě platí, nejsnáze to zjistí právě tak, že si o výpis sám požádá.

Kdo výpis z rejstříku trestů potřebuje

Zaměstnavatel jen ve vymezených případech

Zákoník práce v § 316 odst. 4 zakazuje zaměstnavateli vyžadovat informace o trestněprávní bezúhonnosti. Výjimka platí, když to stanoví zákon, nebo když pro to existuje věcný důvod vyplývající z povahy práce a požadavek je přiměřený. U práce s penězi nebo cennostmi může být takový požadavek odůvodněný, u běžné administrativní pozice obvykle ne. Podle § 30 smí zaměstnavatel už při pohovoru chtít jen informace, které s uzavřením pracovní smlouvy bezprostředně souvisejí.

Povolání, kde bezúhonnost žádá zákon

Řada předpisů bezúhonnost výslovně vyžaduje. Například zákon o pedagogických pracovnících v § 29a stanoví, že učitel předkládá výpis před vznikem pracovního poměru a nesmí být starší tří měsíců. Pokud je během zaměstnání pravomocně odsouzen za čin, který by ho o bezúhonnost připravil, musí to řediteli oznámit do deseti pracovních dnů. Kdo bude přijímat prvního zaměstnance a zařizovat jeho nástup, měl by si předem ověřit, jestli jeho obor podobnou povinnost vůbec má.

Živnost a úřady

Živnostenský zákon v § 6 považuje za bezúhonného každého, kdo nebyl pravomocně odsouzen za úmyslný trestný čin spáchaný v souvislosti s podnikáním nebo s předmětem podnikání. Občan Česka přitom výpis k ohlášení živnosti nosit nemusí, živnostenský úřad si ho vyžádá sám elektronicky. Cizinci z EU dokládají výpis z domovského státu, a pokud ho tamní úřady nevydávají, čestné prohlášení. Tyto doklady nesmí být starší tří měsíců.

Kde a jak výpis z rejstříku trestů získat

Elektronicky přes Portál občana

Online žádost podáte na Portálu občana po přihlášení elektronickou identitou, například eObčankou nebo bankovní identitou pro přihlášení k úřadům. Podmínkou je vlastní zpřístupněná datová schránka fyzické osoby, kam výpis podle portálu dorazí obvykle během několika minut. Elektronický výpis je stejně jako papírový veřejnou listinou. Portál uvádí, že tato cesta je bez poplatku, zatímco osobní podání poplatek vyžaduje. Žádost najdete v sekci podání mezi žádostmi o výpisy.

Proč nejde použít firemní schránku

Formulář výslovně odmítá datovou schránku právnické osoby, podnikající fyzické osoby i cizí schránku. Živnostník, který má ze zákona datovou schránku pro podnikání, si proto musí zřídit ještě osobní schránku fyzické osoby, což jde vyřídit online. Výpis se totiž vydává člověku, ne jeho podnikání. Pokud schránku zatím nemáte, odkazuje portál na její zřízení přes web chcidatovku.cz. Elektronickou cestu oceníte i tehdy, když si jen chcete ověřit, zda je vaše starší odsouzení už zahlazené.

Osobně na Czech POINT a dalších místech

Listinný výpis vám vydá kterékoli kontaktní místo Czech POINT, tedy většina obecních a městských úřadů, pobočky České pošty, notáři nebo hospodářská komora. Žádat lze také na obecním úřadě s matrikou, přímo na odboru rejstříku trestů ministerstva a v zahraničí na zastupitelském úřadě Česka. Podle § 11a se výpis na kontaktním místě vydává na počkání, pokud nepožádáte o jiný postup. Poštou fyzická osoba o výpis žádat nemůže.

Co si vzít s sebou

Potřebujete originál platného dokladu s fotografií: občanský průkaz, cestovní pas nebo průkaz o povolení pobytu cizince. Pokud cizí doklad neobsahuje všechny potřebné údaje, například rodné příjmení, přikládá se rodný list v úředním překladu, případně s apostilou. Občané jiných členských států EU čekají déle, jejich žádost se vyřizuje dožádáním nejdéle 25 pracovních dnů. Při osobním podání se platí správní poplatek, jeho aktuální výši uvádí Portál veřejné správy.

Žádost za jiného člověka

O výpis týkající se jiné fyzické osoby může požádat jen zmocněnec, který předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Bez ověřeného podpisu stačí jen tehdy, když jde o advokáta při poskytování právní pomoci. Plnou moc v cizím jazyce je třeba úředně přeložit a opatřit apostilou. Pro výpis o právnické osobě naopak žádná plná moc potřeba není, jak vysvětluje část o rejstříku právnických osob níže.

Zahlazení: kdy záznam z výpisu zmizí

Lhůty podle druhu trestu

O zahlazení rozhoduje soud, pokud odsouzený po výkonu nebo prominutí trestu vedl nepřetržitě řádný život. Trestní zákoník v § 105 stanoví lhůty: patnáct let u výjimečného trestu, deset let u odnětí svobody nad pět let, pět let u trestu nad jeden rok a tři roky u trestu do jednoho roku nebo vyhoštění. Rok stačí u domácího vězení, propadnutí majetku nebo věci, zákazu pobytu nebo zákazu vstupu na sportovní a kulturní akce.

Dřívější zahlazení a podmíněný trest

Soud může odsouzení zahladit i před uplynutím lhůty, pokud odsouzený velmi dobrým chováním prokázal, že se napravil. Zahladit naopak nelze, dokud trvá uložené ochranné opatření. U podmíněného odsouzení se samostatné zahlazení obvykle neřeší: když soud vysloví, že se odsouzený osvědčil, hledí se na něj, jako by nebyl odsouzen. Pokud soud do roka po skončení zkušební doby nerozhodne a odsouzený za to nemůže, má se za to, že se osvědčil.

Výpis pro firmy, spolky a do zahraničí

Rejstřík trestů právnických osob

Firmy, spolky a další právnické osoby mají vlastní část rejstříku. Údaje o nich jsou veřejně přístupné, a proto výpis o kterékoli právnické osobě může na písemnou žádost získat kdokoli, bez ověřování totožnosti a bez plné moci. Záznam o tom, komu byl takový výpis vydán, se na rozdíl od výpisů o fyzických osobách nevede. U vybraných živností navíc zákon vyžaduje bezúhonnost i od skutečného majitele a členů statutárního orgánu firmy.

Výpis pro použití v cizině

Pro úřady v jiném státě EU můžete požádat o vícejazyčný standardní formulář, a to na Czech POINT i přes Portál občana. Vydává se jen tehdy, když výpis neobsahuje žádný záznam. Pro země mimo Unii je vhodnější výpis vydaný přímo odborem rejstříku trestů nebo zastupitelským úřadem, který lze opatřit apostilou na Ministerstvu zahraničních věcí. Předem si ověřte, jakou formu a jaké stáří dokladu cílová instituce přijme.

Jak požádat o výpis krok za krokem

1. Zjistěte, k čemu výpis potřebujete a jak starý smí být, například u nového zaměstnavatele nebo cizího úřadu.
2. Rozhodněte se mezi elektronickou cestou s vlastní datovou schránkou a osobní návštěvou.
3. Při elektronické žádosti se přihlaste na Portálu občana a v podáních vyberte výpis z Rejstříku trestů.
4. Při osobní žádosti vezměte originál občanského průkazu nebo pasu a zajděte na Czech POINT.
5. Pokud výpis jde do ciziny, požádejte rovnou o vícejazyčný formulář nebo o výpis vhodný k apostile.
6. Elektronický výpis přeposílejte jako originální soubor z datové schránky, ne jako vytištěnou kopii.

Časté otázky

Jak dlouho platí výpis z rejstříku trestů?

Obecnou dobu platnosti zákon nestanoví, výpis zachycuje stav ke dni vydání. Jak starý smí být, určují konkrétní předpisy, například u učitelů nejvýš tři měsíce, nebo ten, kdo ho po vás chce. Než si výpis obstaráte, zeptejte se proto na požadované stáří.

Může zaměstnavatel výpis požadovat po každém uchazeči?

Ne, zákoník práce mu to obecně zakazuje. Výpis smí chtít jen tehdy, když to stanoví zákon, nebo když je to odůvodněné povahou práce a přiměřené, třeba u práce s penězi nebo s dětmi. U běžné kancelářské pozice můžete požadavek odmítnout nebo se zeptat na jeho důvod.

Uvidí zaměstnavatel i zahlazený trest?

Nevidí. Zahlazené odsouzení a podmíněný trest, u kterého jste se osvědčili, se do výpisu nedostanou, protože se na vás hledí, jako byste nebyli odsouzeni. Tyto údaje zůstávají jen v opisu, který dostávají soudy, státní zástupci a policie.

Potřebuji výpis k založení živnosti?

Občan Česka ho k ohlášení živnosti nosit nemusí, živnostenský úřad si ho vyžádá sám. Cizinci dokládají výpis nebo obdobný doklad ze svého státu, který nesmí být starší tří měsíců. Bezúhonnost se přitom posuzuje jen u úmyslných trestných činů souvisejících s podnikáním.

Může si výpis vyzvednout někdo jiný za mě?

Ano, ale jen s plnou mocí, na které je váš podpis úředně ověřený. Výjimku má advokát, který vás zastupuje. Bez toho výpis o vás nikdo jiný nedostane, a to ani blízký příbuzný.

Jde výpis získat bez datové schránky?

Elektronicky ne, online formulář výpis doručuje právě do vlastní datové schránky fyzické osoby. Bez ní stačí zajít s občanským průkazem na Czech POINT, matriku nebo přímo na ministerstvo. Tam se výpis zpravidla vydává na počkání.

Mohlo by vás zajímat

• Pracovní smlouva: povinné náležitosti a co v ní ohlídat
• Živnost při zaměstnání: daně, odvody, limity
• Přerušení a ukončení živnosti: lhůty a co s odvody

Zdroje

• Zákon o Rejstříku trestů č. 269/1994 Sb., § 10 až 15 (zakonyprolidi.cz)
• Výpis z rejstříku trestů fyzických osob, Portál veřejné správy (portal.gov.cz)
• Trestní zákoník č. 40/2009 Sb., § 83, 86, 105 a 106 (zakonyprolidi.cz)