Dlužní úpis je listina, kterou dlužník vlastním podpisem potvrzuje, komu, kolik a z jakého důvodu dluží. Občanský zákoník s ním výslovně počítá a nejčastěji jde o písemné uznání dluhu podle § 2053. Takový papír má tři praktické účinky: soud předpokládá, že dluh v uznané výši trvá, promlčecí lhůta se prodlouží na deset let a po splacení musí věřitel listinu vrátit. Stačí obyčejný papír a podpis, ověření u úřadu nebo notáře je jen silnější pojistka.
Ve zkratce
- Zákon nepředepisuje žádný formulář, rozhoduje obsah: kdo dluží, komu, kolik a proč.
- Písemné uznání dluhu co do důvodu i výše přesouvá důkazní břemeno na dlužníka.
- Po uznání se dluh promlčí za deset let místo obvyklých tří.
- Svědci ani ověřený podpis nejsou podmínkou platnosti, jen usnadňují důkaz.
- Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti umožní jít rovnou k exekutorovi bez soudu.
- Po splacení musí věřitel listinu vrátit nebo na ní vyznačit, kolik bylo splaceno.
Co je dlužní úpis a jak ho chápe zákon
Občanský zákoník pojem používá v § 1952, kde mluví o dlužníkově prohlášení o uznání dluhu nebo jiném dlužním úpisu. Definici ale nedává. V praxi se tak označuje každá listina, ve které dlužník sám potvrzuje svůj dluh. Může to být samostatné uznání dluhu, potvrzení o převzetí půjčených peněz nebo smlouva o zápůjčce, kterou dlužník podepsal. Rozhoduje obsah, ne nadpis. I obyčejná ručně psaná věta s podpisem může mít právní váhu, pokud z ní jasně plyne, kdo komu kolik dluží.
Rozdíl mezi smlouvou o zápůjčce a uznáním dluhu
Smlouva o zápůjčce podle § 2390 zakládá dluh: zapůjčitel přenechá peníze a vydlužitel se zavazuje vrátit stejnou částku. Uznání dluhu podle § 2053 nový dluh nevytváří, jen potvrzuje ten, který už existuje, třeba z dřívější ústní půjčky, z neuhrazené faktury nebo ze škody. Obojí se dá spojit do jedné listiny. Jak se domluvit na splatnosti, výpovědi a úrocích, když půjčujete kamarádovi nebo členovi rodiny, rozebírá podrobně článek o tom, jak bezpečně řešit půjčku mezi známými a smlouvu o zápůjčce.
Co musí dlužní úpis obsahovat
Kdo komu dluží
Obě strany musí být určeny tak, aby je nebylo možné zaměnit. Obvykle se uvádí jméno a příjmení, datum narození a adresa bydliště dlužníka i věřitele. Rodné číslo není nutné, datum narození spolu s adresou zpravidla stačí. Pokud dluží manželé společně nebo více lidí, je dobré každého jmenovat zvlášť a výslovně napsat, zda ručí za celý dluh, nebo jen za svůj díl.
Důvod a výše dluhu
Zákon pro účinky uznání vyžaduje, aby byl dluh uznán co do důvodu i výše. Nestačí tedy věta, že dlužník dluží nějaké peníze. Napište konkrétní částku číslem i slovy, měnu a odkud dluh pochází, například zápůjčka předaná určitého dne převodem na účet nebo v hotovosti. Neurčitý důvod oslabuje důkazní sílu listiny a dlužník by pak mohl tvrdit, že uznal něco jiného.
Splatnost a splátky
Do úpisu patří datum, kdy má být dluh splacen, nebo splátkový kalendář. Když zápůjčka splatnost nemá, řídí se výpovědí a výpovědní doba bez jiné dohody činí šest týdnů. U splátek zákon pomáhá věřiteli: je-li dlužník v prodlení s více než dvěma splátkami nebo s jednou déle než tři měsíce, může věřitel od smlouvy o zápůjčce odstoupit a požadovat celý dluh i s úroky.
Úrok a hranice lichvy
U peněžité zápůjčky se úroky platí, jen když se na nich strany dohodnou. Pokud je chcete, uveďte sazbu a období, za které se počítá. Pevný strop zákon nestanoví, smlouva je ale neplatná jako lichva, když někdo zneužije tísně, nezkušenosti, rozumové slabosti, rozrušení nebo lehkomyslnosti druhého a dá si slíbit plnění v hrubém nepoměru. Odděleně od smluvního úroku vzniká úrok z prodlení, pokud dlužník nezaplatí včas. Jeho výši stanoví nařízení vlády, pokud si strany nedohodnou jinou.
Datum, místo a vlastnoruční podpis
K platnosti písemného právního jednání zákon vyžaduje podpis jednajícího. Podepsat musí hlavně dlužník, podpis věřitele neuškodí. Uveďte datum a místo podpisu, protože od data uznání se počítá desetiletá promlčecí lhůta. Každá strana by měla mít jedno vyhotovení, originál s podpisem dlužníka ale patří věřiteli. Písemná forma je podle zákona zachována i elektronicky, pokud lze zachytit obsah a určit, kdo jedná, v praxi je však listinný originál s vlastnoručním podpisem nejméně sporný.
Svědci, ověřený podpis, nebo notář
Svědci nejsou podmínkou
Pro zápůjčku ani pro uznání dluhu zákon svědky nevyžaduje, stačí písemná forma a podpis dlužníka. Přítomnost dalšího člověka přesto může pomoct. Kdyby dlužník později tvrdil, že listinu nepodepsal nebo ji podepsal pod nátlakem, může svědek u soudu popsat, jak podpis proběhl. Svědek by měl být nestranný a na listině by měl uvést své jméno, datum narození a podpis. Svědci jsou povinní jen u ověřování podpisu člověka, který nemůže číst nebo psát.
Ověření podpisu na úřadě nebo u notáře
Ověření pravosti podpisu, odborně legalizace, provádějí krajské a obecní úřady, pověřené pobočky České pošty, Hospodářská komora a také notáři. Ověřující osoba potvrdí jen to, že dlužník listinu před ní podepsal nebo podpis uznal za vlastní. Obsah listiny nekontroluje a za jeho správnost neodpovídá. Ověřený podpis je silný argument proti námitce, že podpis je padělaný. Sám o sobě ale neznamená, že by se dalo bez soudu vymáhat.
Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti
Nejsilnější podobou úpisu je notářský zápis o uznání peněžitého dluhu, ve kterém dlužník svolí k vykonatelnosti. Notářský řád vyžaduje, aby obsahoval výši dluhu, právní důvod, osobu věřitele, lhůtu pro zaplacení a povinnost zaplatit v této lhůtě. Exekuční řád takový zápis řadí mezi exekuční tituly. Když dlužník ve lhůtě nezaplatí, věřitel nemusí žalovat a obrátí se rovnou na exekutora. Hodí se proto hlavně u větších částek nebo tam, kde dlužník už jednou nesplácel.
Uznání dluhu a promlčení
Bez uznání se právo na vrácení peněz promlčí za tři roky ode dne, kdy šlo poprvé uplatnit, typicky od splatnosti. Uznal-li dlužník dluh, promlčí se právo za deset let ode dne uznání. Pokud v uznání sám určí dobu, do které zaplatí, běží deset let od posledního dne této doby. U splátkového kalendáře platí desetiletá lhůta pro každou splátku zvlášť. Jak lhůty běží, kdy se staví a proč může jediný podpis změnit celý výpočet, vysvětluje článek o tom, kdy nastává promlčení dluhu a jeho lhůty.
Splacení: vrácení úpisu a kvitance
Věřitel musí listinu vrátit
Když dlužník dluh splatí, musí mu věřitel dlužní úpis vrátit. Při částečném splacení stačí, když na listině vyznačí, kolik bylo zaplaceno. Pokud vrácení není možné, třeba proto, že se originál ztratil, může dlužník požadovat písemné potvrzení, že úpis v rozsahu splnění pozbyl platnosti. Zákon navíc stanoví domněnku: drží-li dlužník vrácenou listinu, má se za to, že dluh byl splněn. Věřitel by proto originál neměl vracet dřív, než má peníze.
Potvrzení o zaplacení
Kromě vrácení listiny má dlužník právo na kvitanci, tedy potvrzení o splnění dluhu. Obsahuje jméno dlužníka i věřitele, co bylo zaplaceno a kde a kdy. Bez kvitance smí dlužník platbu odepřít. U splátek platí, že kdo předloží kvitanci na pozdější splátku, má se za to, že zaplatil i ty dřívější. U hotovosti si kvitanci nechte podepsat vždy, u převodu poslouží výpis z účtu.
Když dlužník neplatí
Dlužní úpis je soukromá listina. Kdo se jí dovolává, musí dokázat její pravost, použije-li se ale proti osobě, která ji zjevně podepsala, nebo proti jejímu dědici, má se za to, že pravost a správnost byla uznána. Postup bývá stejný jako u jiných pohledávek: písemná výzva s lhůtou, případně výpověď zápůjčky, a pak žaloba, u které lze navrhnout platební rozkaz. Jak takové řízení probíhá a na co si dát pozor u lhůt, popisuje přehled o vymáhání nezaplacené pohledávky přes platební rozkaz.
Dluh po smrti dlužníka
Dluhy zůstavitele podle občanského zákoníku přecházejí na dědice, pokud zákon nestanoví jinak. Dlužní úpis proto neztrácí cenu ani ve chvíli, kdy dlužník zemře, a originál je třeba dobře uschovat. Dokud soud nepotvrdí nabytí dědictví, uplatňuje věřitel pohledávku vůči tomu, kdo pozůstalost spravuje, a listinou ji doloží. Rozsah, ve kterém dědic za dluhy odpovídá, závisí mimo jiné na tom, zda uplatnil výhradu soupisu.
Jak sepsat uznání dluhu krok za krokem
- Uveďte jméno, datum narození a adresu dlužníka i věřitele.
- Napište, že dlužník uznává dluh, a uveďte jeho důvod, například zápůjčku z určitého dne.
- Doplňte přesnou částku číslem i slovy a měnu.
- Stanovte splatnost nebo splátkový kalendář, případně úrok a co se stane při prodlení se splátkami.
- Připojte datum, místo a vlastnoruční podpis dlužníka, podle potřeby i svědka.
- Zvažte ověření podpisu, u větších částek notářský zápis se svolením k vykonatelnosti.
- Originál uložte u věřitele a dlužníkovi předejte kopii.
Časté otázky
Musí být dlužní úpis ověřený u notáře?
Nemusí. Pro platnost stačí písemná forma a podpis dlužníka. Ověřený podpis pomůže, kdyby dlužník později tvrdil, že listinu nepodepsal. Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti má smysl, když chcete při nezaplacení jít rovnou k exekutorovi bez soudu.
Platí ručně psané uznání dluhu?
Ano, zákon žádný formulář nepředepisuje. Rozhoduje, aby z listiny bylo jasné, kdo komu dluží, kolik a z jakého důvodu, a aby ji dlužník podepsal. Uvedené datum je důležité, protože od něj se počítá desetiletá promlčecí lhůta.
Prodlouží podepsání uznání dluhu promlčecí lhůtu?
Ano. Po písemném uznání se dluh promlčí za deset let ode dne uznání, a pokud dlužník určí dobu splnění, za deset let od jejího konce. Bez uznání je obecná lhůta tři roky, typicky od splatnosti. Pro splátky platí desetiletá lhůta u každé zvlášť.
Potřebuji k podpisu svědky?
Zákon je pro zápůjčku ani uznání dluhu nevyžaduje. Svědek se ale může hodit jako důkaz, kdyby dlužník později zpochybnil, jak a kdy podpis proběhl. Ať na listině uvede své jméno, datum narození a podpis.
Co má věřitel udělat, když dlužník všechno splatí?
Má mu listinu vrátit, při částečném splacení na ní vyznačit zaplacenou část, a na žádost vydat kvitanci. Pokud se originál ztratil, potvrdí písemně, že pozbyl platnosti. Dlužník smí platbu odepřít, když mu věřitel kvitanci zároveň nevydá.
Musím platit daň z bezúročné půjčky od rodičů?
Ne. Majetkový prospěch z bezúročné zápůjčky od příbuzných v linii přímé, sourozenců a dalších vyjmenovaných příbuzných je osvobozený. Od kamaráda nebo jiného člověka platí osvobození jen do ročního limitu podle zákona o daních z příjmů. Samotné půjčené peníze příjmem nejsou.
Mohlo by vás zajímat
Zdroje
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 561, 565, 629, 639, 641, 1701, 1796, 1949 až 1952, 1970, 2053 a 2390 až 2394 (zakonyprolidi.cz)
- Zákon č. 358/1992 Sb., notářský řád, § 71a a 74, a zákon č. 21/2006 Sb. o ověřování, § 1 a 10 (zakonyprolidi.cz)
- Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, § 3 odst. 4 a § 4a písm. m) (zakonyprolidi.cz)
