Ověření obchodního partnera se dá udělat za deset minut a zdarma, ale od prosince 2025 platí jinak, než popisují prakticky všechny české návody. Evidence skutečných majitelů byla veřejnosti znepřístupněna, takže kdo za firmou skutečně stojí, si dnes zvenčí nezjistíte. Zbytek rejstříků funguje dál a jeden z nich má přímý finanční dopad: obchod s nespolehlivým plátcem nebo platba na jiný než zveřejněný účet zakládá domněnku, že jste věděli o neodvedené dani, a můžete za ni ručit.
Ve zkratce
- Evidence skutečných majitelů je od 17. prosince 2025 veřejnosti nepřístupná.
- Výpis o skutečném majiteli si dnes vyžádáte jen od protistrany samotné.
- Zahájené insolvenční řízení neznamená úpadek, návrh může být i zjevně bezdůvodný.
- Prázdný výpis z evidence exekucí nevylučuje exekuci zahájenou v posledních týdnech.
- Obchod s nespolehlivým plátcem zakládá domněnku vědomosti o neodvedené dani.
- Platba na jiný než zveřejněný účet zakládá tutéž domněnku bez ohledu na výši.
- Prázdná odpověď registru plátců neznamená, že protistrana není plátcem, může být členem skupiny.
ARES jako první krok
Administrativní registr ekonomických subjektů je rozcestník, který sdružuje údaje z několika zdrojových registrů. Je dostupný zdarma a dálkově, takže se hodí na první orientaci: existuje firma vůbec, jaké má sídlo, kdy vznikla a v jakém je stavu.
Má ale dvě omezení, která se vyplatí znát. Sám nic negarantuje, jen přebírá údaje odjinud. A nenahrazuje pohled do zdrojového rejstříku, protože ten obsahuje víc, zejména listiny.
Veřejný rejstřík na justice.cz
Tady se dozvíte podstatně víc. Obchodní rejstřík obsahuje zapsané údaje o firmě, tedy sídlo, předmět podnikání, statutární orgán, společníky a jejich podíly. Přístup je dálkový a zdarma.
Sbírka listin je to zajímavější
Vedle zápisu existuje sbírka listin, kam patří zakladatelské dokumenty a účetní závěrky. Právě závěrky jsou nejcennější, protože z nich je vidět, jestli firma vůbec něco vydělává.
Nezveřejněná závěrka je sama o sobě informací. Zákon s tím počítá a dává na nápravu poměrně dlouhou dobu, ale u protistrany, se kterou máte uzavřít větší obchod, je chybějící závěrka signál, že se má člověk ptát dál.
Zápis chrání toho, kdo se do rejstříku podíval
Tomuhle se říká materiální publicita a je to důvod, proč se pohled do rejstříku vyplatí i formálně. Kdo jednal v důvěře v zapsaný údaj, je chráněn, i když zápis neodpovídal skutečnosti.
Zároveň platí, že mezi skutečností a zápisem bývá prodleva. Změna jednatele nebo sídla se do rejstříku dostane až s odstupem, takže čerstvý stav rejstřík neukazuje.
Virtuální sídlo není nezákonné
Samo o sobě neznamená nic. Je to legální forma umístění sídla a využívají ji i zavedené firmy. Signálem je až kombinace, tedy virtuální sídlo u čerstvě založené firmy bez závěrek a s nedávnou změnou jednatele.
Živnostenský rejstřík
U podnikajících fyzických osob je to hlavní zdroj. Ověříte v něm, jaká oprávnění člověk má, jestli je nemá přerušená a jestli mu nezanikla. Zápis o skončení podnikání v něm zůstává ještě čtyři roky, takže se dá dohledat i minulost. Podrobněji o tom píše text o tom, jak se živnost přerušuje a ukončuje.
Insolvenční rejstřík a nejčastější omyl
Insolvenční rejstřík je veřejný a dá se v něm hledat podle jména i identifikačního čísla. Klíčové je ale umět přečíst, co v něm stojí.
Zahájené řízení není úpadek
Insolvenční řízení se zahajuje dnem, kdy návrh dojde soudu, a soud jeho zahájení oznámí vyhláškou nejpozději do dvou hodin. V tu chvíli ještě vůbec neposoudil, jestli je návrh důvodný.
Zákon sám počítá s tím, že návrhy věřitelů mohou být šikanózní, a dává soudu možnost při důvodných pochybnostech návrh v rejstříku vůbec nezveřejnit. Řízení navíc může skončit odmítnutím návrhu pro vady nebo pro zjevnou bezdůvodnost, zastavením nebo zamítnutím.
Zápis o zahájeném řízení tedy nelze číst jako firma je v úpadku. Je nutné otevřít spis a podívat se, jaké rozhodnutí soud vydal.
Účinky ale nastávají hned
To je druhá strana mince. Už od zahájení řízení nelze provést exekuci postihující majetek dlužníka a dlužník se musí zdržet nakládání s majetkovou podstatou. Pro obchodní partnera to znamená reálné omezení, i když o úpadku ještě nikdo nerozhodl.
Kdy zápis zmizí
Obecně pět let od právní moci rozhodnutí, kterým bylo řízení skončeno. Skončilo-li jiným rozhodnutím, tedy odmítnutím, zastavením nebo zamítnutím, může dlužník sám požádat o vyškrtnutí nejdříve tři měsíce od právní moci a soud ho vyškrtne do patnácti dnů. U oddlužení s osvobozením jsou to tři roky od právní moci rozhodnutí o osvobození.
Plátci daně z přidané hodnoty a ručení
Tohle je jediná část ověřování s přímým finančním dopadem, a proto nejdůležitější.
Nespolehlivý plátce
Poruší-li plátce závažným způsobem své povinnosti při správě daně, rozhodne správce daně, že je nespolehlivým plátcem, a tuto skutečnost zveřejní dálkově. Status není trvalý, ale zbavit se ho lze nejdříve po roce a jen na žádost, přičemž podmínkou je, že po dobu jednoho roku k závažnému porušení nedošlo.
Existuje i obdoba pro osoby, které plátci nejsou, a status se přenáší. Stane-li se nespolehlivá osoba plátcem, stává se současně nespolehlivým plátcem, a vstoupí-li do skupiny, stává se nespolehlivým plátcem celá skupina.
Kdy začnete ručit za cizí daň
Zákon říká, že příjemce zdanitelného plnění ručí za nedoplatek na dani, pokud v okamžiku vzniku povinnosti přiznat daň věděl nebo vědět měl a mohl, že daň nebude úmyslně uhrazena.
A pak přidává domněnky, kdy se to má za prokázané. Dvě z nich jsou pro běžný obchod zásadní. První je, že o dodavateli je zveřejněno, že je nespolehlivým plátcem. Druhá je, že úplata byla poskytnuta bezhotovostním převodem na jiný účet než ten, který správce daně zveřejnil.
U druhé domněnky stojí za zdůraznění, že v současném znění není žádný hodnotový limit. Nezáleží tedy na výši platby.
Obrana existuje
Kdo má pochybnost, může daň za dodavatele uhradit dobrovolně přímo jeho správci daně, aniž by byl jako ručitel vyzván. Taková úhrada se použije výhradně na daň z daného plnění a při platbě je nutné uvést identifikaci dodavatele, daň, na kterou je úhrada určena, vlastní identifikaci a den uskutečnění plnění.
Past, na kterou se snadno naletí
Prázdná odpověď registru neznamená, že protistrana není plátcem. Firmy, které jsou členem skupiny pro účely daně z přidané hodnoty, nemají vlastní daňové identifikační číslo a dotaz podle identifikačního čísla je nenajde. Protože se ručení váže na zveřejněný účet, je tohle past s finančním dopadem. Kdy povinnost registrace vzniká, shrnuje text o tom, kdy se člověk stává plátcem.
Centrální evidence exekucí
Vede ji Exekutorská komora a část tvořená zapsanými údaji je veřejným seznamem dostupným dálkově. Vymazané údaje jsou v neveřejné části, do které vidí jen soudy a orgány činné v trestním řízení.
Zpoždění, které rozhoduje
Zápis do evidence je navázán na uplynutí lhůty, ve které může povinný vymáhaný nárok dobrovolně splnit. Ta činí třicet dnů od doručení vyrozumění o zahájení exekuce.
Prakticky to znamená, že čerstvě zahájená exekuce se v evidenci ještě nezobrazí. Prázdný výpis proto nevylučuje, že exekuce byla zahájena před pár týdny. Je to nejdůležitější omezení celého nástroje.
Evidence skutečných majitelů, kde se to změnilo
Až do prosince 2025 byla evidence volně přístupná a každý si mohl vyhledat, kdo za firmou stojí. Ministerstvo spravedlnosti ji 17. prosince 2025 veřejnosti znepřístupnilo.
Proč
Důvodem je rozhodovací praxe Nejvyššího soudu a Nejvyššího správního soudu, navazující na rozsudek Soudního dvora Evropské unie, podle kterého neomezený veřejný přístup k údajům o skutečných majitelích představuje nepřiměřený zásah do práva na soukromí a na ochranu osobních údajů. Ministerstvo krok opřelo o přímou aplikaci Listiny základních práv Evropské unie.
Kdo se dnes do evidence dostane
Evidující osoba k vlastnímu výpisu po přihlášení datovou schránkou. Orgány veřejné moci. Takzvané povinné osoby plnící povinnosti podle předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, na základě žádosti. A dále ten, kdo u soudu osvědčí oprávněný zájem, přičemž posouzení je na soudu.
Co s tím má dělat běžný podnikatel
Odpověď dává samo ministerstvo: vyžádat si výpis od protistrany. Ta ho získá po přihlášení datovou schránkou právnické osoby a je to dnes standardní požadavek například u bank nebo u dotací.
Zároveň platí, že se tím vrátily soukromoprávní následky nesplnění evidenční povinnosti, tedy zákaz výplaty podílu na zisku a pozastavení hlasovacích práv. Ministerstvo samo doporučuje výpis od společníků vyžadovat.
Pro článek i pro praxi z toho plyne jednoduchý závěr: každý návod, který dnes radí podívat se na skutečného majitele do veřejné evidence, je zastaralý.
Sedm věcí, které se u ověřování protistrany plete
- Že skutečného majitele si dohledáte online. Evidence je od prosince 2025 veřejnosti nepřístupná.
- Že zahájené insolvenční řízení znamená úpadek. Znamená jen, že někdo podal návrh.
- Že prázdný výpis z evidence exekucí je čistý štít. Čerstvá exekuce se v něm ještě neobjeví.
- Že ručení za daň hrozí až u velkých plateb. U platby na nezveřejněný účet žádný limit není.
- Že nenalezený subjekt v registru plátců není plátce. Může být členem skupiny bez vlastního identifikátoru.
- Že virtuální sídlo je varovný signál. Samo o sobě není nezákonné, rozhoduje kombinace znaků.
- Že rejstřík ukazuje aktuální stav. Mezi skutečností a zápisem bývá prodleva.
Insolvenční rejstřík je jediný z rejstříků, kde se běh lhůty počítá bez ohledu na vás. Co v takové chvíli udělat a do kdy, rozebírá text o tom, jak se podává přihláška pohledávky do insolvence.
Časté otázky
Kde zjistím, kdo za firmou skutečně stojí?
Od 17. prosince 2025 už ne ve veřejné evidenci skutečných majitelů. Výpis si musíte vyžádat od protistrany, která ho získá po přihlášení datovou schránkou, případně u soudu osvědčit oprávněný zájem.
Znamená zápis v insolvenčním rejstříku, že je firma v úpadku?
Neznamená. Zahájení řízení znamená jen to, že někdo podal návrh. Řízení může skončit odmítnutím pro zjevnou bezdůvodnost, zastavením nebo zamítnutím. Je nutné otevřít spis.
Je centrální evidence exekucí spolehlivá?
Jen s výhradou. Zápis je navázán na uplynutí třicetidenní lhůty pro dobrovolné splnění, takže exekuce zahájená před pár týdny v ní ještě není.
Kdy ručím za daň svého dodavatele?
Když jste věděli nebo vědět měli a mohli, že daň nebude úmyslně uhrazena. Zákon k tomu přidává domněnky, mimo jiné obchod s nespolehlivým plátcem a platbu na jiný než zveřejněný účet.
Platí u ručení nějaký finanční limit?
U domněnky navázané na platbu na nezveřejněný účet v současném znění žádný hodnotový limit není.
Co když se firma v registru plátců nenajde?
Nemusí to znamenat, že plátcem není. Členové skupiny pro účely daně z přidané hodnoty nemají vlastní daňové identifikační číslo, takže je dotaz podle identifikačního čísla nedohledá.
Je virtuální sídlo důvod k obavám?
Samo o sobě ne, je to legální forma umístění sídla. Signálem je až kombinace s dalšími znaky, tedy čerstvě založená firma, chybějící účetní závěrky a nedávná změna jednatele.
Mohlo by vás zajímat
- jak vymáhat nezaplacenou fakturu, tedy co dělat, když ověření přišlo pozdě
- rozdíl mezi exekucí a insolvencí a co která znamená pro věřitele
- jak se zakládá společnost s ručením omezeným a co se o ní zapisuje do rejstříku
Zdroje
Text vychází z platného znění předpisů a z oficiálních informací provozovatelů jednotlivých rejstříků. Ceny za výpisy neuvádí, protože se mění.
- zákon č. 304/2013 Sb. o veřejných rejstřících, zapisované údaje, sbírka listin a materiální publicita
- zákon č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, § 3 k úpadku, § 97 a § 101 k zahájení řízení, § 136 k rozhodnutí o úpadku, § 142 k jiným rozhodnutím a § 425 ke lhůtám výmazu
- zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, § 106a k nespolehlivému plátci a § 109 a § 109a k ručení a dobrovolné úhradě
- zákon č. 37/2021 Sb. o evidenci skutečných majitelů, § 13 k zapisovaným údajům a § 14 a § 15 k přístupu
- exekuční řád, § 125 k centrální evidenci exekucí a § 46 ke lhůtě pro dobrovolné splnění
- živnostenský zákon, § 60 k živnostenskému rejstříku a jeho veřejné a neveřejné části
- informace Ministerstva spravedlnosti ke znepřístupnění evidence, včetně důvodů a cesty k výpisu
- popis registru ARES, tedy které zdrojové registry sdružuje a co nezaručuje
- veřejný rejstřík a sbírka listin na stránkách justice.cz
- insolvenční rejstřík
- registr plátců daně z přidané hodnoty se zveřejněnými účty a statusem nespolehlivosti
- centrální evidence exekucí vedená Exekutorskou komorou
- živnostenský rejstřík
