Prokura je zvláštní plná moc, kterou podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku svěřuje konkrétnímu člověku, prokuristovi, aby za něj jednal ve všem, co přináší běžný i neběžný provoz firmy. Prokurista podepisuje smlouvy, jedná s úřady i s bankou a nepotřebuje k tomu další zmocnění. Prodat nebo zastavit nemovitost ale smí jen tehdy, když to stojí v prokuře výslovně. Pravidla jsou v občanském zákoníku v § 450 až 455.
Ve zkratce
- Prokuru může udělit jen podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku, živnostník bez zápisu ne.
- Prokurista smí všechna jednání spojená s provozem závodu, nemovitosti jen s výslovným svolením.
- Prokuristou může být jen fyzická osoba, právnické osobě zákon prokuru udělit zakazuje.
- Vnitřní omezení prokury třetí osoby nezavazuje, ani když bylo zveřejněno.
- Do obchodního rejstříku se zapisuje jméno prokuristy, způsob jednání a oprávnění k nemovitostem.
- Zmocnění prokuristy zaniká odvoláním, výpovědí, smrtí prokuristy nebo zánikem firmy.
Co je prokura a kdo ji může udělit
Občanský zákoník řadí prokuru mezi smluvní zastoupení, tedy vedle běžné plné moci. Od ní se liší rozsahem. Obyčejná plná moc pokrývá to, co v ní zmocnitel vyjmenuje, kdežto prokuristu zákon zmocňuje ke všem právním jednáním, ke kterým dochází při provozu obchodního závodu, a to i k těm, pro která by jinak byla potřeba zvláštní plná moc. Firma tak nemusí pro každou smlouvu vystavovat nové zmocnění.
Jen podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku
Zákon výslovně říká, že prokuru uděluje podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku. U obchodních společností a družstev je zápis povinný, takže prokuru může mít každá s.r.o., akciová společnost i družstvo. Podnikatel fyzická osoba se do rejstříku zapisuje jen na vlastní žádost. Dokud zapsaný není, prokuru udělit nemůže. O tom, jak zápis probíhá u nové firmy, píšeme v návodu, jak založit s.r.o. krok za krokem.
Kdo o udělení rozhoduje
Prokuru uděluje statutární orgán, u s.r.o. tedy jednatel. Zákon o obchodních korporacích ale u s.r.o. svěřuje valné hromadě schvalování udělení a odvolání prokury, pokud společenská smlouva neurčí jinak. Společenská smlouva tak může pravidla upravit po svém, bez takové úpravy ale o prokuře rozhodují i společníci. U podnikatele fyzické osoby rozhoduje on sám. Při udělení musí zaznít výslovně, že jde o prokuru, jinak jde jen o obyčejné zmocnění s užším rozsahem.
Co prokurista smí a co ne
Běžný i mimořádný provoz firmy
Rozsah prokury je široký. Prokurista uzavírá obchodní smlouvy, objednává zboží, přijímá a propouští zaměstnance, zastupuje firmu před soudy a úřady, podepisuje daňová přiznání nebo jedná s bankou o úvěru. Rozhodující je, zda jednání souvisí s provozem obchodního závodu, popřípadě pobočky, pro kterou prokurista oprávnění dostal.
Nemovitosti jen s výslovným oprávněním
Jedinou zákonnou výjimkou jsou nemovitosti. Zcizit nemovitou věc, tedy ji prodat, darovat nebo vložit do jiné společnosti, a zatížit ji, například zástavním právem nebo věcným břemenem, smí prokurista jen tehdy, když je to v prokuře výslovně uvedeno. Toto rozšíření se zapisuje i do obchodního rejstříku, takže katastrální úřad, banka i kupující si ho mohou ověřit.
Prokuru nelze přenést
Toto zmocnění se svěřuje konkrétnímu člověku a jeho osobní důvěryhodnosti. Prokurista proto nesmí prokuru přenést na někoho jiného ani udělit další prokuru, a zákon dodává, že se k opačným ujednáním nepřihlíží. Ani výslovný souhlas firmy tedy nepomůže. Obecné pravidlo o zastoupení navíc říká, že zástupce jedná osobně. Dalšího zástupce může pověřit jen tehdy, je-li to ujednáno nebo to vyžaduje nutná potřeba, a za jeho výběr odpovídá.
Vnitřní omezení navenek neplatí
Firma může prokuristovi uložit interní pravidla, například že smlouvy nad určitou částku podepisuje jen se souhlasem jednatele. Vůči obchodním partnerům ale takové omezení podle zákona nemá účinky, i kdyby bylo zveřejněno. Smlouva, kterou prokurista uzavře v rozporu s pokyny, firmu zavazuje. Firma pak může po prokuristovi chtít náhradu škody nebo mu prokuru odvolat. Partner, který se na zápis v rejstříku spolehl, je chráněn.
Zápis prokury do obchodního rejstříku
Co se zapisuje
Zákon o veřejných rejstřících ukládá zapsat jméno a adresu prokuristy, způsob, jakým jedná, údaj o tom, zda se oprávnění prokuristy vztahuje jen na určitou pobočku nebo závod, a údaj, zda je prokurista oprávněn zcizit nebo zatížit nemovitou věc. Návrh na zápis se podává bez zbytečného odkladu. Když ho firma nepodá do 15 dnů, může to udělat kdokoli, kdo na zápisu doloží právní zájem.
Proč na zápisu záleží
Obchodní rejstřík funguje na principu materiální publicity. Kdo jedná v důvěře v zapsaný údaj, proti tomu firma nemůže namítat, že zápis neodpovídá skutečnosti. Dokud je odvolaný prokurista v rejstříku, partner, který o odvolání nevěděl, se na jeho podpis může spolehnout. Proto se vyplatí podat návrh na výmaz hned. Kdo si chce před podpisem smlouvy ověřit, kdo za protistranu smí jednat, najde postup v přehledu o tom, jak ověřit obchodního partnera ve veřejných rejstřících.
Více prokuristů a omezení na pobočku
Společné jednání více prokuristů
Firma může prokuru udělit více lidem najednou. Pokud při udělení neurčí nic jiného, jedná každý prokurista samostatně. Často se ale sjednává takzvaná kolektivní prokura, při které musí podepisovat dva prokuristé společně, případně prokurista spolu s jednatelem. Tento způsob jednání se zapisuje do obchodního rejstříku, takže je vůči partnerům účinný.
Prokuristou jen pro pobočku nebo jeden závod
Prokuru lze omezit na jednu pobočku nebo na jeden z několika obchodních závodů podnikatele. Pobočku nebo závod je pak nutné při udělení výslovně označit a zapisuje se i do rejstříku. Vedoucí regionální pobočky tak může mít prokuru jen pro svou pobočku a za zbytek firmy jednat nesmí. Na rozdíl od interních pokynů toto omezení třetí osoby zavazuje, protože ho zákon dovoluje a je vidět v rejstříku.
Jak se prokurista podepisuje
Podpis prokuristy má zákonem danou podobu. K firmě podnikatele, tedy k jeho obchodnímu jménu, připojí svůj podpis a údaj označující prokuru. V praxi to vypadá tak, že pod názvem společnosti stojí slovo „prokurista“, jméno a podpis. Pokud prokuru dostal jen pro pobočku nebo závod, připojí i jejich označení.
Odpovědnost prokuristy
Péče řádného hospodáře
Prokurista vykonává prokuru s péčí řádného hospodáře, stejný standard tedy platí i pro jednatele nebo člena představenstva. Má jednat loajálně, pečlivě a s potřebnými znalostmi. Pokud firmě způsobí škodu tím, že tento standard poruší, odpovídá za ni. Podrobnosti o tom, co péče řádného hospodáře v praxi znamená a jak se u soudu posuzuje, rozebírá článek o tom, kdy jde o odpovědnost jednatele za dluhy s.r.o. a vlastním majetkem.
Zákaz konkurence
Na prokuristu jako zástupce podnikatele při provozu závodu dopadá i zákonný zákaz konkurence. Bez souhlasu podnikatele nesmí na vlastní ani cizí účet dělat nic, co spadá do oboru jeho závodu. Když to udělá, může se podnikatel domáhat, aby se toho zdržel, aby obchod uzavřený na vlastní účet byl prohlášen za učiněný na účet podnikatele, nebo aby mu vydal získanou odměnu. Tato práva je třeba uplatnit do tří měsíců od zjištění, nejpozději do roka.
Zánik a odvolání prokury
Na prokuru se použijí obecná pravidla o zániku zmocnění. Zaniká odvoláním ze strany podnikatele, výpovědí prokuristy, smrtí prokuristy a také smrtí podnikatele fyzické osoby nebo zánikem společnosti, ledaže bylo ujednáno něco jiného. Odvolat ji lze kdykoli, práva na odvolání se podnikatel vzdát nemůže. Dokud se prokurista o odvolání nedozví, mají jeho jednání stejné účinky jako dřív, s výjimkou vůči partnerovi, který o odvolání věděl nebo vědět mohl.
Prokurista, jednatel a zmocněnec: v čem se liší
Prokurista a jednatel
Jednatel je statutární orgán s.r.o. Zastupuje společnost ve všech záležitostech a přísluší mu obchodní vedení, tedy rozhodování o tom, jak firma funguje. Prokurista orgánem není, je to smluvní zástupce a jeho oprávnění se omezuje na jednání spojená s provozem závodu. Nemůže například svolat valnou hromadu ani podávat návrhy, které zákon svěřuje statutárnímu orgánu. Prokuru se vyplatí udělit tam, kde někdo jedná za firmu často, ale do vedení nepatří.
Obchodní plná moc proti běžné
Běžná plná moc má rozsah, který jí zmocnitel určí, a pokud se netýká jen jednoho jednání, musí být písemná. Pro jednání ve zvláštní formě je nutná plná moc v téže formě. Udělit ji může i nepodnikatel a dostat i právnická osoba. Udělení prokury je oproti tomu vyhrazené podnikatelům v rejstříku, zmocněnec musí být člověk a její rozsah určuje zákon. Podobné rozdíly mezi typy zmocnění u bankovního účtu popisuje článek o tom, co smí disponent k účtu a co plná moc.
Jak prokuru udělit krok za krokem
- Ověřte, že je podnikatel zapsán v obchodním rejstříku, a u s.r.o. si zajistěte souhlas valné hromady, pokud ho společenská smlouva nevylučuje.
- Sepište udělení prokury, výslovně v něm uveďte, že jde o prokuru, a jméno prokuristy.
- Rozhodněte, zda bude prokurista jednat samostatně, nebo společně s dalším, a zda se týká jen pobočky či závodu.
- Pokud má prokurista smět prodávat nebo zatěžovat nemovitosti, uveďte to výslovně.
- Bez zbytečného odkladu podejte návrh na zápis do obchodního rejstříku.
- Interní limity, například hranici pro souhlas jednatele, sepište zvlášť jako vnitřní pokyny.
Časté otázky
Co je prokura jednoduše řečeno?
Prokura je široká plná moc, kterou firma zapsaná v obchodním rejstříku dává konkrétnímu člověku, aby za ni jednal ve všem, co souvisí s jejím provozem. Prokurista podepisuje smlouvy, jedná s úřady i bankou. Jen prodej nebo zatížení nemovitostí potřebuje výslovné svolení.
Může prokuru udělit živnostník?
Jen pokud je zapsaný v obchodním rejstříku, do kterého se podnikatel fyzická osoba s bydlištěm v Česku zapisuje na vlastní žádost. Bez zápisu prokuru udělit nemůže. Může ale za sebe nechat jednat zmocněnce na základě běžné plné moci.
Může být prokuristou firma?
Ne, zákon výslovně zakazuje udělit prokuru právnické osobě. Prokuristou může být jen člověk. Pokud chcete, aby za vás jednala jiná společnost, musíte jí dát běžnou plnou moc, ta se ale řídí jinými pravidly a má užší rozsah.
Platí smlouva, kterou prokurista podepsal proti pokynům firmy?
Vůči partnerovi ano. Omezení prokury vnitřními pokyny třetí osoby nezavazuje, ani když bylo zveřejněno. Firma se pak může obrátit na prokuristu, žádat náhradu škody nebo mu prokuru odvolat, smlouvu s partnerem tím ale nezruší.
Jak prokuru zrušit?
Podnikatel ji může kdykoli odvolat, prokurista ji může vypovědět. Zaniká i smrtí prokuristy nebo zánikem firmy. Po odvolání je důležité podat návrh na výmaz z obchodního rejstříku, protože dokud tam prokurista je, partneři se na zápis mohou spolehnout.
Ručí prokurista za dluhy firmy?
Prokurista nejedná vlastním jménem, takže závazky z jeho podpisu vznikají firmě, ne jemu. Musí ale jednat s péčí řádného hospodáře, a pokud firmě porušením této povinnosti způsobí škodu, odpovídá za ni.
Mohlo by vás zajímat
Zdroje
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 164, 430, 432, 441, 448 a 450 až 455 (zakonyprolidi.cz)
- Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, § 190, 194 a 195 (zakonyprolidi.cz)
- Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících, § 8, 11, 25 a 42 (zakonyprolidi.cz)
