Národní přihláška ochranné známky do tří tříd stojí 5000 korun a poplatek je splatný do měsíce od jejího přijetí. Úřad k platbě nevyzývá, takže při nezaplacení se přihláška považuje za nepodanou a ztrácí se i datum přednosti. Zásadní je také to, že úřad z vlastní iniciativy nezkoumá starší kolidující známky, ty se uplatní až námitkami.
Hlavní body
- Ochrana platí jen pro zapsané třídy výrobků a služeb.
- Hladký průzkum neznamená, že je označení volné.
- Námitková lhůta jsou tři měsíce a nelze ji prodloužit ani prominout.
- Zápis platí deset let ode dne podání přihlášky, ne ode dne zápisu.
- Známku, která se pět let neužívá, lze na návrh zrušit.
K čemu známka je?
Dává výlučné právo užívat označení pro výrobky a služby, pro které je zapsaná, a zakázat ostatním užívat označení shodné i podobné, existuje-li pravděpodobnost záměny. Právo se prokazuje výpisem z rejstříku a vlastník smí používat značku R.
Pro podnikatele je podstatný jeden detail: mezi zakázané způsoby užívání patří i užití označení jako názvu právnické osoby nebo obchodní firmy. Zapsaná známka tedy umožňuje zakročit i proti tomu, kdo si kolidující označení zapsal jako firmu.
Co může být známkou
Jakékoli označení, zejména slova včetně osobních jmen, barvy, kresby, písmena, číslice, tvar výrobku nebo obal a zvuky, pokud odlišuje výrobky jedné osoby od jiné a lze je v rejstříku jasně a přesně vyjádřit.
Podmínka grafické znázornitelnosti v zákoně už není, nahradilo ji obecnější kritérium jasného a přesného vyjádření. Proto jsou zapsatelné i známky zvukové, pohybové nebo multimediální.
Třídy nejsou totéž co rozsah ochrany
Třídění má 45 tříd, z toho 34 pro výrobky a 11 pro služby, a aktualizuje se vždy k prvnímu lednu. Výrobky a služby je nutné vymezit dostatečně jasně a přesně.
Dvě věci se přitom běžně pletou. Použití obecného termínu z názvu třídy nezakládá nárok na ochranu pro to, co pod jeho význam nespadá. A výrobky se nepovažují za podobné jen proto, že jsou ve stejné třídě, ani za odlišné jen proto, že jsou v různých. Třída je organizační nástroj, ne hranice ochrany.
Kde známku zapsat
Podnikáte-li jen v Česku, stačí národní přihláška. Působíte-li ve více státech unie, nabízí se známka Evropské unie, kde jedna přihláška pokrývá celé území. Rizikem je jednotnost, protože kolize v jediném státě může shodit celou přihlášku. Řeší se to převodem na národní přihlášky se zachováním původního data přednosti.
Ochrana mimo unii jde přes mezinárodní zápis, ten ale vyžaduje základní národní přihlášku nebo známku. Seznam výrobků může být stejný nebo užší, nikdy širší, a po dobu pěti let je mezinárodní zápis na základní známce závislý.
Řízení krok za krokem
Před podáním se vyplatí rešerše ve veřejných databázích. Po podání následuje formální průzkum, kde má úřad při nedostatcích stanovit lhůtu nejméně dvou měsíců. Pak přichází věcný průzkum, zveřejnění ve věstníku, tříměsíční lhůta pro námitky a nakonec zápis, jehož účinky nastávají dnem zápisu do rejstříku.
Celkovou lhůtu pro vydání rozhodnutí zákon nestanoví a ustanovení správního řádu o lhůtách a o ochraně proti nečinnosti se na tohle řízení nepoužijí. Očekávat pevný termín tedy nelze.
Nejnebezpečnější omyl celého řízení
Věcný průzkum zkoumá pouze absolutní důvody, tedy zda označení není popisné, obvyklé nebo klamavé. Starší kolidující známky úřad z vlastní iniciativy neřeší.
Z toho, že přihláška hladce prošla průzkumem, tedy nijak neplyne, že je označení volné. Majitel starší známky se ozve až v námitkové lhůtě, kdy už máte zaplaceno a označení používáte. Právě proto je rešerše před podáním nejlevnější pojistkou celého procesu.
Kolik to stojí
Národní přihláška individuální známky do tří tříd vyjde na 5000 korun, každá další třída na 500 korun. Obnova zápisu stojí 2500 korun, opožděná obnova dvojnásobek. Námitky proti zápisu stojí 1000 korun, návrh na zrušení nebo prohlášení neplatnosti 2000 korun.
U známky Evropské unie je základní online poplatek 850 eur za první třídu, druhá třída stojí 50 eur a každá další 150 eur. Námitky vyjdou na 320 eur. Rozdíl v řádu je zásadní argument pro to, aby se úvaha o územním rozsahu udělala předem.
Poplatek, který nikdo nepřipomene
U národní přihlášky je poplatek splatný do jednoho měsíce ode dne jejího přijetí a úřad výzvu k úhradě nezasílá. Není-li zaplaceno, přihláška se považuje za nepodanou.
Není to odstranitelná vada. Přihláška prostě zmizí a s ní i datum přednosti, které mezitím mohl získat někdo jiný. U unijní známky je splatnost rovněž jeden měsíc a úřad začne přihlášku zkoumat až po zaplacení.
Proč obecné slovo neprojde
Zapsat nelze označení bez rozlišovací způsobilosti, označení tvořené výlučně údaji o druhu, jakosti, množství, účelu, hodnotě nebo zeměpisném původu, ani označení, které se stalo obvyklým v běžném jazyce či obchodních zvyklostech.
Slovo výlučně je tu podstatné: označení, které popisný prvek jen obsahuje vedle prvku rozlišujícího, pod tyto důvody nespadá. Marketingově nejsrozumitelnější název proto bývá právně nejslabší.
Tvar výrobku má tvrdší režim
Nezapíše se označení tvořené výlučně tvarem nebo jinou vlastností, které vyplývají z povahy výrobku, jsou nezbytné pro dosažení technického výsledku, anebo dávají výrobku podstatnou užitnou hodnotu.
Rozdíl proti předchozím důvodům je zásadní. Nedostatek rozlišovací způsobilosti, popisnost i obvyklost lze překonat tím, že označení získalo rozlišovací způsobilost užíváním v obchodním styku před zápisem. U tvaru tahle záchrana neexistuje.
Námitky a připomínky nejsou totéž
Připomínky může podat kdokoli, ale jen z absolutních důvodů, a jejich podatel se nestává účastníkem řízení. Námitky mohou podat jen vyjmenované osoby, tedy zejména vlastníci starších známek, uživatelé nezapsaných označení a nositelé práv k autorskému dílu, a jen z relativních důvodů.
Námitky se podávají do tří měsíců od zveřejnění přihlášky. Lhůtu nelze prodloužit a její zmeškání nelze prominout. Musí být odůvodněné a doložené důkazy, k doplnění po lhůtě se nepřihlíží. Kdo lhůtu propásne, zbývá mu dražší cesta přes návrh na neplatnost. Souvislosti u loga rozebírá text o grafice pro firmu a licencích.
Platnost a obnova
Zápis platí deset let ode dne podání přihlášky, nikoli ode dne zápisu, a obnovuje se vždy na dalších deset let. Žádost lze podat nejdříve dvanáct měsíců před koncem platnosti a nejpozději v den skončení, případně ještě v dodatečné šestiměsíční lhůtě za vyšší poplatek.
Úřad má vlastníka informovat nejpozději šest měsíců předem, ale neposkytnutí této informace nezakládá odpovědnost státu a na uplynutí platnosti nemá vliv. Spoléhat se na upozornění se tedy nevyplácí.
Známka do zásoby nefunguje
Pokud vlastník do pěti let od zápisu známku řádně neužívá pro zapsané výrobky, nebo užívání přeruší nejméně na pět let, hrozí zrušení na návrh třetí osoby. Řádným důvodem pro neužívání se lze bránit.
Zákon myslí i na účelové oživení: k užívání zahájenému nebo obnovenému ve třech měsících před podáním návrhu se nepřihlíží, pokud přípravy nastaly až poté, co se vlastník o hrozbě dozvěděl. Pozor také na redesign, protože tolerované jsou jen odchylky neměnící rozlišovací způsobilost.
Zrušení a neplatnost působí jinak
Zrušení působí zásadně do budoucna, známka se považuje za neúčinnou ode dne podání návrhu, případně od jiného dřívějšího dne uvedeného v rozhodnutí. Prohlášení neplatnosti působí zpětně a hledí se na známku, jako by nikdy nebyla zapsána.
Neplatnost lze navíc vyslovit i poté, co se vlastník známky vzdal nebo co zanikla uplynutím doby platnosti. Existuje-li důvod jen pro některé výrobky, prohlásí se za neplatnou pouze pro ně.
Přehled: poplatky u národní známky
| Úkon | Poplatek |
|---|---|
| Přihláška individuální známky do 3 tříd | 5 000 Kč |
| Každá další třída nad tři | 500 Kč |
| Obnova zápisu | 2 500 Kč |
| Opožděná obnova v dodatečné lhůtě | 5 000 Kč |
| Námitky proti zápisu | 1 000 Kč |
| Návrh na zrušení nebo neplatnost | 2 000 Kč |
| Zápis převodu, licence nebo zástavního práva | 600 Kč |
Poplatky vycházejí ze sazebníku správních poplatků. U kolektivní a certifikační známky jsou dvojnásobné. Poplatky za unijní a mezinárodní zápis se řídí vlastními sazebníky.
Sedm chyb, které stojí nejvíc
- Nezaplacení poplatku do měsíce, přihláška se považuje za nepodanou.
- Vynechání rešerše před podáním.
- Volba popisného nebo obecného názvu.
- Domněnka, že název třídy pokrývá celou třídu.
- Snaha rozšířit seznam výrobků po podání, což zákon zakazuje.
- Zmeškání obnovy, opožděná stojí dvojnásobek.
- Reakce na nevyžádané faktury od soukromých rejstříků.
Často kladené otázky
Kolik stojí registrace ochranné známky?
Národní přihláška individuální známky do tří tříd stojí 5000 korun a každá další třída 500 korun. Obnova po deseti letech vyjde na 2500 korun. U známky Evropské unie je základní online poplatek 850 eur za první třídu, druhá stojí 50 eur a každá další 150 eur.
Co se stane, když poplatek nezaplatím včas?
Přihláška se považuje za nepodanou. Poplatek je splatný do jednoho měsíce od jejího přijetí a úřad k úhradě nevyzývá. Není to odstranitelná vada, takže spolu s přihláškou zmizí i datum přednosti, které mezitím může získat někdo jiný.
Znamená schválený průzkum, že je označení volné?
Neznamená. Věcný průzkum zkoumá jen absolutní důvody, tedy popisnost, obvyklost nebo klamavost. Starší kolidující známky úřad z vlastní iniciativy neřeší a jejich vlastníci se mohou ozvat až v tříměsíční námitkové lhůtě po zveřejnění přihlášky.
Jak dlouho známka platí?
Deset let ode dne podání přihlášky, nikoli ode dne zápisu, a obnovit ji lze vždy na dalších deset let. Žádost o obnovu se podává nejdříve rok před koncem platnosti a nejpozději v den skončení, případně ještě v dodatečné šestiměsíční lhůtě za dvojnásobný poplatek.
Chrání mě známka ve všech oborech?
Nechrání. Výlučné právo platí jen pro zapsané výrobky a služby. Přitom nelze spoléhat na to, že stejná třída znamená podobnost, ani že různé třídy znamenají odlišnost. Širší dosah mají jen známky s dobrým jménem, kde se podobnost výrobků nezkoumá.
Můžu si nechat zapsat značku a používat ji až později?
Můžete, ale jen omezeně. Pokud známku do pěti let od zápisu nezačnete řádně užívat nebo užívání na pět let přerušíte, lze ji na návrh třetí osoby zrušit. Účelové oživení užívání těsně před podáním návrhu se navíc nezapočítává.
Jaký je rozdíl mezi zrušením a neplatností?
Zrušení působí zásadně do budoucna, od podání návrhu. Prohlášení neplatnosti působí zpětně a na známku se hledí, jako by nikdy nebyla zapsána. Neplatnost lze vyslovit i po zániku známky uplynutím doby platnosti.
Stačí mi místo známky zapsaná firma nebo doména?
Ne úplně. Zápis firmy ani registrace domény nezakládají výlučné právo na označení pro daný okruh výrobků. Uživatel nezapsaného označení sice může proti cizí přihlášce podat námitky, ale musí prokázat, že práva nabyl dřív a že hrozí záměna, což je důkazně náročné.
Text má informativní charakter a nenahrazuje odborné posouzení. Před podáním přihlášky se vyplatí rešerše a u složitějších případů konzultace s patentovým zástupcem nebo advokátem.
Podání k úřadu se dnes obvykle podává elektronicky. Jak funguje přihlášení přes bankovní identitu a co s ní podepíšete, vysvětluje navazující text.
