Online pokladna je téma, u kterého se dnes nejčastěji odpovídá na špatnou otázku. Elektronická evidence tržeb byla zrušena a nová je v závěrečné fázi projednávání, takže se situace může během několika týdnů změnit. Zajímavější je ale to, co obchodníkovi platí bez ohledu na ni: dokladové povinnosti, členění tržeb pro daňové účely a uchovávání dat. Text je informativní přehled, ne daňové poradenství.
Ve zkratce
- Zákon o evidenci tržeb byl zrušen a od té doby žádná povinná evidence neběží.
- Nový zákon je v závěrečné fázi projednávání, Senát ho vrátil sněmovně s pozměňovacími návrhy.
- Navrhuje se jediný online režim jen pro platby při osobním kontaktu, s účinností od začátku roku 2027.
- Povinnost vytisknout účtenku návrh podle ministerstva neobsahuje.
- Doklad na žádost zákazníka musíte vydat i dnes, bez ohledu na evidenci tržeb.
- Drobné tržby se v kontrolním hlášení uvádějí kumulativně, větší doklady jednotlivě.
- Daňové doklady se uchovávají deset let, což rozhoduje o výběru systému víc než cena.
Jak to dnes s evidencí tržeb je
Původní zákon o evidenci tržeb byl zrušen samostatným zákonem a od té doby v Česku žádná povinná evidence tržeb neběží. To je výchozí stav, který platí v okamžiku psaní tohoto textu.
Nový zákon ještě není hotový
Vláda schválila návrh nového zákona na jaře 2026, sněmovna ho schválila ve třetím čtení v polovině července a postoupila Senátu. Senát ho v srpnu vrátil s pozměňovacími návrhy a sněmovna o něm bude jednat znovu. Zákon tedy k datu vydání tohoto textu není vyhlášený ve Sbírce a jeho konečná podoba není jistá, protože se bude hlasovat buď o senátní verzi, nebo o setrvání na té původní.
Pokud tohle čtete s odstupem, ověřte si aktuální stav. U tématu, které se hýbe po týdnech, je to rozumnější než spoléhat na jakýkoli článek.
Co se navrhuje
Podle materiálů ministerstva financí, tedy k vládní verzi před senátními změnami, má jít o jediný online režim bez variant a bez zjednodušených režimů. Evidovat se mají takzvané kontaktní platby, tedy platby při osobním kontaktu na provozovně: hotovost, karta a platba přes kód. Platby na dálku bez osobního kontaktu evidenci podléhat nemají.
Odesílat se má jen základní informace o tržbě, tedy nikoli částky daně, podrobnosti o zboží ani údaje o zákazníkovi. Povinnost vystavit a vytisknout účtenku návrh podle ministerstva neobsahuje. Nejmenší podnikatelé mají mít k dispozici bezplatnou webovou aplikaci finanční správy a výjimka se má týkat poplatníků v prvním pásmu paušálního režimu a vybraných veřejně prospěšných subjektů. Navrhovaná účinnost je od začátku roku 2027.
Co musíte splnit i bez evidence tržeb
Tady je jádro celého tématu. Následující povinnosti platí nezávisle na tom, jak dopadne nový zákon, a většina obchodníků je má splnit už dnes.
Doklad na žádost zákazníka
Zákon o ochraně spotřebitele ukládá prodávajícímu vydat na žádost spotřebitele doklad o zakoupení výrobku nebo o poskytnutí služby, s datem, s označením toho, o jaký výrobek nebo službu jde, s cenou a s identifikačními údaji prodávajícího. Za porušení hrozí pokuta. Není to tedy dobrovolná zdvořilost.
Náležitosti daňového dokladu
Plátce daně z přidané hodnoty má povinnosti navíc. Zákon rozlišuje běžný daňový doklad a zjednodušený daňový doklad, který lze vystavit u plnění do stanovené hodnoty a který má méně náležitostí. Pokud teprve řešíte, jestli se plátcem stát, pomůže text o tom, kdy se stát plátcem daně z přidané hodnoty.
Členění tržeb a kontrolní hlášení
Tady se ukazuje, proč pokladní systém šetří práci účetní. Drobné prodeje pod zákonnou hranicí, tedy typicky běžné pokladní tržby doložené zjednodušeným dokladem, se do kontrolního hlášení neuvádějí po jednotlivých dokladech, ale jednou souhrnnou částkou za období v členění podle sazeb daně. Doklady nad tuto hranici jdou naopak jednotlivě.
Systém, který umí oddělit prodej na daňové identifikační číslo od anonymního prodeje a rozdělit tržbu podle sazeb, tedy dělá přesně to, co pak účetní potřebuje. Bez něj se to přepisuje ručně.
Uchovávání dokladů
Daňové doklady se uchovávají deset let a daňová evidence po celou lhůtu pro stanovení daně. Tenhle jediný požadavek by měl rozhodovat o výběru systému víc než měsíční cena, protože papírová role v šuplíku ho nesplní a uzavřený systém bez exportu ho splní jen naoko.
Co pokladní systém dává, i když ho zákon nevyžaduje
Vedle splnění dokladových povinností bez ruční práce jsou to čtyři věci. Skladová evidence, protože zjištění skutečného stavu zásob ke konci období se dělá výrazně snáz nad průběžně vedeným skladem. Přehled o prodejích, tedy co se prodává, v jakých hodinách a jaká je průměrná útrata.
Dál propojení na účetnictví a e-shop, díky kterému má prodejna i online prodej jeden ceník a jeden stav skladu, což odstraní ruční přepisování a dvojí zásobu. A konečně archivace s exportem, která řeší desetiletou lhůtu.
Čtyři typy řešení a komu se hodí
Klasická registrační pokladna je uzavřené zařízení s klávesnicí, tiskárnou a jednoduchým členěním. Hodí se tam, kde je málo položek, žádný sklad a rozhoduje spolehlivost a rychlost, tedy na stánek nebo do malé provozovny. Nevýhodou je slabý export dat a malá vazba na účetnictví.
Pokladní systém na tabletu je aplikace s tiskárnou a zásuvkou. Hodí se restauracím, kavárnám a menším prodejnám, kde se využije sklad, víc obsluh, otevřené účty a přehledy. Vyžaduje připojení a pravidelnou aktualizaci.
Pokladna jako součást platebního terminálu znamená jedno zařízení a jednu smlouvu. Hodí se provozům s malým počtem položek, ale pozor: váže tím na jednoho dodavatele současně pokladnu i akceptaci karet. Jak se v téhle oblasti orientovat, rozebírá text o tom, jak vybrat platební terminál.
Čistě softwarové řešení bez vlastního hardwaru se hodí službám, řemeslníkům a mobilním provozům, kde se doklad častěji posílá elektronicky než tiskne.
Na co se ptát před podpisem
Nejdůležitější je uzamčení k jednomu dodavateli, zvlášť když je pokladna zdarma k terminálu nebo k účtu. Vyplatí se předem vědět, co zůstane, když se dodavatel vymění. S tím souvisí export dat: potřebujete dostat ven prodeje, sklad, ceník i archiv dokladů ve strojově čitelné podobě, ne jen jako sestavu k tisku.
Dále provoz bez internetu, tedy jestli systém při výpadku prodává dál a data dosynchronizuje. Počet provozoven a uživatelů, protože cena za druhou pobočku bývá vyšší, než se čeká. Podpora dostupná v otevírací době provozu včetně večerů a víkendů. A vzhledem k připravované evidenci tržeb i to, jestli dodavatel počítá s napojením na ni.
| Otázka | Jak to je dnes |
|---|---|
| Musím evidovat tržby? | ne, původní zákon byl zrušen |
| Chystá se nová evidence? | ano, návrh je v závěrečné fázi projednávání |
| Čeho by se měla týkat | plateb při osobním kontaktu, tedy hotovosti, karty a kódu |
| Bude povinná tištěná účtenka? | návrh ji podle ministerstva neobsahuje |
| Musím vydat doklad zákazníkovi? | ano, na jeho žádost, podle ochrany spotřebitele |
| Jak se vykazují drobné tržby | v kontrolním hlášení kumulativně podle sazeb |
| Jak dlouho uchovávat doklady | daňové doklady deset let |
| Co rozhoduje při výběru systému | export dat a nezávislost na dodavateli |
Šest věcí, které stojí za pozornost
- Dnes se tržby neevidují. Ale připravovaný zákon je těsně před koncem projednávání.
- Ověřte si aktuální stav. U tématu, které se hýbe po týdnech, je to nutnost.
- Doklad na žádost platí vždycky. Nezávisle na evidenci tržeb.
- Desetiletá archivace rozhoduje. Víc než měsíční cena systému.
- Ptejte se na export dat. Sestava k tisku není export.
- Pokladna zdarma bývá vázaná. Zvlášť když přichází s terminálem.
Časté otázky
Musím dnes evidovat tržby?
Nemusíte. Původní zákon o evidenci tržeb byl zrušen a od té doby žádná povinná evidence neběží. Nový zákon je ale v závěrečné fázi projednávání.
Odkdy má platit nová evidence tržeb?
Navrhovaná účinnost je od začátku roku 2027, ale zákon zatím není vyhlášený. Senát ho vrátil sněmovně s pozměňovacími návrhy, takže konečná podoba není jistá.
Kterých plateb se má nová evidence týkat?
Podle vládního návrhu jen plateb při osobním kontaktu na provozovně, tedy hotovosti, karty a platby přes kód. Platby na dálku bez osobního kontaktu evidenci podléhat nemají.
Budu muset tisknout účtenku?
Podle materiálů ministerstva návrh povinnost vystavit a vytisknout účtenku neobsahuje. Povinnost vydat doklad na žádost zákazníka ale platí i tak, z ochrany spotřebitele.
Proč mi pokladní systém pomůže s daněmi?
Protože drobné tržby se v kontrolním hlášení uvádějí kumulativně podle sazeb a větší doklady jednotlivě. Systém, který umí oddělit prodej na daňové identifikační číslo, tohle členění připraví sám.
Jak dlouho musím uchovávat doklady?
Daňové doklady se uchovávají deset let a daňová evidence po celou lhůtu pro stanovení daně. Proto je u výběru systému zásadní možnost dat export a zálohu.
Mohlo by vás zajímat
- srovnání fakturačních nástrojů, které navazují na pokladní doklady
- jak funguje paušální daň a její pásma, protože první pásmo má mít výjimku
- srovnání účetních programů, na které se pokladna napojuje
Zdroje: zákon č. 458/2022 Sb., kterým byl zrušen zákon o evidenci tržeb, sněmovní tisk k vládnímu návrhu zákona o evidenci tržeb včetně historie projednávání a senátního usnesení, tiskové zprávy Ministerstva financí ke schválení návrhu vládou a sněmovnou, zákon č. 634/1992 Sb. o ochraně spotřebitele v části o dokladu a o sankcích, zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty v částech o náležitostech daňového dokladu, o zjednodušeném dokladu, o evidenci pro daňové účely a o uchovávání dokladů, metodická informace Finanční správy k vyplnění kontrolního hlášení a zákon č. 586/1992 Sb. v části o daňové evidenci.
