Alternativa k WeTransferu: pět služeb na velké soubory

Alternativa k WeTransferu pro firmu je česká Úschovna.cz, švýcarský SwissTransfer, francouzský Smash, šifrovaný Proton Drive nebo sdílení odkazem z firemního OneDrive. Všechny pošlou velký soubor odkazem, který příjemce otevře v prohlížeči bez instalace. Liší se tím, kde soubory leží, jak dlouho a jestli k odkazu přidáte heslo.

WeTransfer v základním tarifu hlídá počet přenosů i objem dat za posledních třicet dní a heslo nebo vlastní dobu platnosti odkazu nabízí až ve vyšších tarifech. Pro firmu je ale důležitější otázka GDPR: ve výkresech, smlouvách, fotografiích a podkladech pro účetní bývají osobní údaje klientů a zaměstnanců. Kdo je posílá cizí službou, musí vědět, kdo je zpracovává a kam putují.

Pět alternativ jsme vybrali podle tří otevřených kritérií: pošlou velký soubor odkazem bez instalace u příjemce, výrobce popisuje, kde data ukládá, a provozovatel sídlí v EU nebo ve státě, který má z pohledu EU odpovídající ochranu údajů. Pořadí není žebříček, každá služba se hodí na jinou situaci. Obecné srovnání firemních úložišť najdete v článku Google Drive, OneDrive nebo Dropbox pro firmu, ceny neuvádíme, protože se často mění.

Proč hledat náhradu za WeTransfer

Nejčastějším důvodem jsou limity základního tarifu. Podle nápovědy WeTransferu pošlete v základním tarifu deset přenosů nebo tři gigabajty dat v klouzavém okně třiceti dní. Heslo, vlastní dobu platnosti odkazu a kontrolu přístupu mají až tarify Ultimate a vyšší.

Druhým důvodem je jazyk a smluvní rámec. WeTransfer nemá české rozhraní, nápověda je v angličtině, nizozemštině, němčině a několika dalších jazycích. Smluvní stranou je nizozemská společnost Wetransfer B.V. a podmínky se řídí nizozemským právem, spotřebitel z EU ale může žalovat u soudu svého bydliště.

Třetím důvodem je licence k obsahu. Uživatel v podmínkách uděluje WeTransferu licenci k obsahu pro provoz, vývoj a zlepšování služby, v souladu se zásadami ochrany soukromí. WeTransfer ve zvláštních zásadách ochrany obsahu uvádí, že soubory nepoužívá k trénování modelů umělé inteligence a neprodává je, přesto se řada firem rozhodla posílat citlivé podklady jinudy.

Co hlídat kvůli GDPR

Služba, přes kterou posíláte soubory s osobními údaji, je vaším zpracovatelem. Úřad pro ochranu osobních údajů uvádí, že zpracovatel pracuje jen podle doložených pokynů správce a že se s ním uzavírá smlouva podle čl. 28 odst. 3 obecného nařízení. Ta nemusí být samostatný dokument, stačí, když náležitosti obsahují obchodní podmínky.

Druhou otázkou je, kam data putují. Bez dalších záruk lze údaje předávat jen do zemí, pro které Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně, mezi ně patří Švýcarsko a Spojené království. Do USA to platí jen pro organizace certifikované v rámci EU-US Data Privacy Framework, jinak nastupují standardní smluvní doložky podle čl. 46.

Třetí otázkou je doba uložení. Čím kratší dobu soubor na cizím serveru leží, tím menší je riziko, proto u každé služby zjistěte, kdy se soubory mažou a jestli je můžete smazat dřív. Celkový přehled povinností shrnuje článek GDPR pro malé firmy v praxi.

Které služby připadají v úvahu

Úschovna.cz: česká služba bez registrace

Úschovnu.cz provozuje pražská společnost TISCALI MEDIA, a.s. Soubor nahrajete bez registrace, zadáte až třicet e-mailových adres a každý příjemce dostane vlastní odkaz a kód, takže nevidí, komu dalšímu zásilka přišla. Web je v češtině, angličtině a slovenštině.

V základní variantě pošlete zásilku do třiceti gigabajtů, která zůstane k vyzvednutí čtrnáct dní a každý příjemce ji může stáhnout třicetkrát. Zásilka Premium zvládne padesát gigabajtů, vydrží devadesát dní a má neomezený počet stažení se sdílitelným odkazem. Registrovaná Úschovna plus přidává trvalý prostor, historii zásilek a adresář kontaktů.

Podle obchodních podmínek provozovatel zásilky nesleduje, neotevírá ani neanalyzuje. Zásady zpracování osobních údajů uvádějí, že data zůstávají v rámci Evropského hospodářského prostoru, součástí e-mailů příjemcům ale může být reklama. Heslo k zásilce ani samostatnou smlouvu o zpracování pro firmy Úschovna na webu nepopisuje, podmínky navíc stále odkazují na zákon č. 101/2000 Sb., který už neplatí a nahradil ho zákon o zpracování osobních údajů.

Soubory nahrané do Úschovny už nejde upravit a složky pošlete jen zabalené do zipu. Zásilku můžete smazat dřív tlačítkem Administrace v kontrolním e-mailu, který dostanete po odeslání. Úschovna se hodí pro jednorázové předání velkých souborů v češtině, například fotek nebo videa klientovi.

SwissTransfer: data ve Švýcarsku

SwissTransfer provozuje švýcarská společnost Infomaniak. Soubory se šifrují při přenosu i při uložení a podle nápovědy se zpracovávají výhradně v jejích datových centrech ve Švýcarsku. Švýcarsko má rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, takže přenos tam je z pohledu GDPR jednodušší než do USA.

Na úvodní stránce SwissTransfer uvádí přenosy do padesáti gigabajtů a uložení až třicet dní bez registrace. Výchozí doba je patnáct dní, dvanáctý den přijde odesílateli e-mail s nabídkou prodloužení. Při prvním odeslání z nového zařízení musíte jednou ověřit e-mail.

Web SwissTransferu je v angličtině, němčině, francouzštině, italštině a dalších jazycích, čeština mezi nimi není. Odesílání není dostupné z více než sedmdesáti zemí, které nápověda vyjmenovává, příjem souborů omezený není. Služba se hodí firmám, které chtějí jednoduchý přenos bez účtu a data mimo USA.

Smash: bez limitu velikosti

Smash provozuje francouzská společnost SMASH & CO se sídlem v Lyonu. Data evropských zákazníků ukládá v AWS ve Francii, Irsku, Anglii a Německu, soubor leží v jednom regionu co nejblíž odesílateli a mezi regiony se nekopíruje. Web je v angličtině, francouzštině, němčině a dalších jazycích, česky ne.

Základní verze nemá limit velikosti souboru, soubory nad dva gigabajty se ale řadí za zákazníky vyšších tarifů. Odkaz platí sedm dní, můžete ho zamknout heslem a odesílatel nepotřebuje účet. Tarif Pro prodlužuje dostupnost na třicet dní a přidává vlastní vzhled stránky a příjem souborů od klientů.

Smash uvádí, že soubory nepoužívá k trénování umělé inteligence a po uplynutí doby dostupnosti je automaticky maže. Samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů pro firmy ale na webu výslovně nepopisuje, proto se na ni před firemním nasazením zeptejte. Smash se hodí grafikům, fotografům a video tvůrcům, kteří posílají opravdu velké soubory.

Proton Drive: šifrované sdílení odkazem

Proton Drive je šifrované cloudové úložiště švýcarské společnosti Proton. Podle výrobce používá end-to-end šifrování, takže obsah souborů ani jejich názvy nevidí ani Proton. Servery vlastní a provozuje ve Švýcarsku a v Německu.

Nápověda Protonu popisuje, jak k odkazu na soubor nebo složku přidat heslo a datum expirace. Příjemce pak potřebuje odkaz i heslo, které mu pošlete jinou cestou, například SMS. Web Protonu má českou jazykovou verzi.

Proton Drive není čistá přenosová služba jako WeTransfer, ale úložiště, ze kterého soubor sdílíte. Hodí se na citlivé dokumenty, jako jsou smlouvy, mzdové podklady nebo zdravotní zprávy, kde chcete mít jistotu, že je cestou nikdo nepřečte. U běžných fotek a videí je to často zbytečně složité.

Sdílení z firemního OneDrive

Pokud firma platí Microsoft 365, velké soubory můžete sdílet přímo z OneDrive. Odkaz nastavíte pro kohokoli, jen pro lidi z organizace, nebo pro konkrétní osoby, které se musí přihlásit. U firemních účtů jde navíc zakázat stahování, takže příjemce soubor jen prohlíží.

Podle nápovědy Microsoftu nastavíte datum expirace a heslo odkazu jen s předplatným Microsoft 365, u složek jen u odkazů typu Kdokoli. Výhodou je, že nepřidáváte dalšího dodavatele, se kterým byste znovu řešili smlouvu o zpracování. Jak se balíky liší, ukazuje srovnání Google Workspace a Microsoft 365.

Nevýhodou je, že soubor zůstává ve vašem úložišti, dokud ho nesmažete, a zabírá místo. Po předání odkaz zrušte nebo nechte vypršet, jinak zůstane přístupný. Podobně můžete sdílet i z jiného firemního úložiště, které už máte.

Jak vybrat a bezpečně poslat

Srovnání funkcí v tabulce

Tabulka srovnává funkce, ne kvalitu. Údaje vycházejí z nápověd, ceníků a zásad ochrany soukromí výrobců, „neuvádí“ znamená, že je výrobce na oficiálních stránkách nepopisuje. Pořadí sloupců odpovídá textu a nic neříká o tom, která služba je lepší.

Funkce	Úschovna.cz	SwissTransfer	Smash	Proton Drive	OneDrive
Provozovatel	TISCALI MEDIA, Praha	Infomaniak, Švýcarsko	SMASH & CO, Lyon	Proton, Švýcarsko	Microsoft
Umístění dat	EHP	Švýcarsko	Francie, Irsko, Anglie, Německo	Švýcarsko a Německo	neuvádí
Bez účtu odesílatele	ano	ano, ověření e-mailu	ano	ne	ne
Heslo k odkazu	neuvádí	neuvádí	ano	ano	ano, Microsoft 365
Expirace odkazu	14 nebo 90 dní	15, nejvýš 30 dní	7 dní, Pro 30 dní	volitelná	volitelná
End-to-end šifrování	neuvádí	neuvádí	neuvádí	ano	neuvádí
České rozhraní	ano	ne	ne	web ano	neuvádí

Jak vybrat podle situace

Správná služba závisí na tom, co posíláte a komu. Tabulka převádí typické situace na to, co potřebujete, a ukazuje, kde to hledat. Pro citlivé dokumenty volte vždy cestu s heslem a krátkou dobou platnosti.

Co řešíte	Co potřebujete	Kde to hledat
Posíláte fotky nebo video klientovi	jednoduchý odkaz v češtině	Úschovna.cz
Soubor má desítky gigabajtů	přenos bez limitu velikosti	Smash, Úschovna Premium
Data nesmí do USA	servery v EU nebo ve Švýcarsku	SwissTransfer, Úschovna.cz, Proton Drive
Smlouvy, mzdy, zdravotní údaje	šifrování a heslo k odkazu	Proton Drive, OneDrive
Nechcete dalšího dodavatele	sdílení z úložiště, které už máte	OneDrive nebo jiné firemní úložiště
Příjemce má soubor jen vidět	zákaz stahování	OneDrive s firemním účtem
Klient vám má soubory poslat	příjem souborů přes odkaz	Smash Pro

Bezpečné odeslání krok za krokem

Bezpečné předání souboru zabere o dvě minuty víc než běžné odeslání. Nejdůležitější je vědět, co v souboru je, a omezit, kdo a jak dlouho ho může stáhnout. Osvědčený postup vypadá takto.

1. Zkontrolujte, jestli soubor obsahuje osobní údaje, a odstraňte ty, které příjemce nepotřebuje.
2. Vyberte službu podle citlivosti: běžné soubory přes přenosovou službu, citlivé přes šifrovaný odkaz s heslem.
3. Nastavte co nejkratší dobu platnosti odkazu a u sdílení z úložiště omezte přístup na konkrétní osoby.
4. Pošlete odkaz e-mailem a heslo jiným kanálem, například SMS.
5. Po potvrzení, že příjemce soubor stáhl, odkaz zrušte nebo zásilku smažte.
6. Zapište si do záznamů o zpracování, kterou službu na předávání souborů používáte.

Co posílat jinak než odkazem

Některé dokumenty do přenosových služeb vůbec nepatří. Podepsané smlouvy se vyplatí řešit přes službu pro online podpis dokumentů, která uchovává i průběh podpisu. Komunikaci s úřady řešte datovou schránkou, ne odkazem ke stažení.

Pravidelné podklady pro účetní nebo daňového poradce se nevyplatí posílat pokaždé znovu. Sdílená složka s přesně nastaveným přístupem je přehlednější a nevzniká v ní deset verzí stejného souboru. Jak se domluvit na předávání dokladů, popisuje článek o tom, jak vybrat účetní pro firmu.

Pozor také na nástroje s umělou inteligencí. Soubor nahraný do AI nástroje kvůli shrnutí je také předání dat a platí pro něj stejná pravidla jako pro přenosové služby. Na co si dát pozor, rozebírá přehled AI nástrojů pro malé firmy.

Co si z toho odnést

Pět bodů rozhoduje víc než konkrétní značka: citlivost souboru, umístění dat, heslo, doba platnosti a smlouva o zpracování. Služba jen pomáhá tyto body dodržet. Další nástroje pro každodenní provoz najdete v přehledu softwaru pro firmy.

1. Úschovna.cz je nejjednodušší česká cesta pro běžné velké soubory bez registrace.
2. SwissTransfer a Smash drží data v Evropě nebo ve Švýcarsku, ale nemají české rozhraní.
3. Pro smlouvy, mzdy a zdravotní údaje volte šifrovaný odkaz s heslem, například Proton Drive.
4. Pokud platíte Microsoft 365, sdílejte z OneDrive a nepřidávejte dalšího dodavatele.
5. Heslo posílejte jiným kanálem a odkaz po předání zrušte.

Recenze a zkušenosti uživatelů

Recenze přenosových služeb najdete v obchodech s aplikacemi Google Play a App Store, Smash navíc na svém webu odkazuje na hodnocení na Trustpilotu a Googlu. Při čtení recenzí hledejte zkušenosti s rychlostí nahrávání velkých souborů a s doručením odkazů, ne jen celkové hodnocení. Všímejte si data, protože se limity a tarify mění.

Časté otázky

Jaká je česká alternativa k WeTransferu?

Úschovna.cz, kterou provozuje pražská společnost TISCALI MEDIA, a.s. Soubory pošlete bez registrace a každý příjemce dostane vlastní odkaz.

Kolik dat pošlu přes WeTransfer v základním tarifu?

Podle nápovědy WeTransferu deset přenosů nebo tři gigabajty v klouzavém okně třiceti dní. Heslo a vlastní dobu platnosti odkazu mají až vyšší tarify.

Používá WeTransfer moje soubory k trénování AI?

Podle jeho zásad ochrany obsahu ne, soubory k trénování modelů umělé inteligence nepoužívá a neprodává je. V podmínkách mu ale udělujete licenci k obsahu pro provoz a zlepšování služby.

Jak dlouho zůstane soubor na Úschovně?

V základní variantě čtrnáct dní a každý příjemce ho může stáhnout třicetkrát. Zásilka Premium zůstane devadesát dní s neomezeným počtem stažení.

Kde ukládá data SwissTransfer?

Podle nápovědy Infomaniaku výhradně v jeho datových centrech ve Švýcarsku. Švýcarsko má rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně osobních údajů.

Jak dlouho platí odkaz ze SwissTransferu?

Výchozí doba je patnáct dní. Dvanáctý den přijde odesílateli e-mail s nabídkou prodloužení, celkem nejvýš na třicet dní.

Má Smash limit velikosti souboru?

Základní verze limit velikosti nemá, soubory nad dva gigabajty se ale zpracují až po zákaznících vyšších tarifů. Odkaz platí sedm dní.

Která služba šifruje soubory end-to-end?

Proton Drive. Podle výrobce nevidí obsah ani názvy souborů ani samotný Proton a k odkazu přidáte heslo a datum expirace.

Mohu k odkazu z OneDrive přidat heslo?

Ano, s předplatným Microsoft 365. U složek to jde jen u odkazů typu Kdokoli, u firemních účtů můžete navíc zakázat stahování.

Potřebuji s přenosovou službou smlouvu podle GDPR?

Pokud posíláte osobní údaje, je služba vaším zpracovatelem a potřebujete smlouvu podle čl. 28 obecného nařízení. Náležitosti mohou být součástí obchodních podmínek.

Smím posílat osobní údaje přes službu v USA?

Bez dalších záruk jen organizacím certifikovaným v rámci EU-US Data Privacy Framework. Jinak musí přenos krýt například standardní smluvní doložky.

Jak bezpečně poslat heslo k odkazu?

Jiným kanálem než samotný odkaz, například SMS nebo telefonem. Kdo má e-mail s odkazem i heslem, dostane se k souborům stejně jako příjemce.

Mohu zásilku na Úschovně smazat dřív?

Ano. V kontrolním e-mailu po odeslání je tlačítko Administrace, přes které zásilku trvale smažete.

Hodí se přenosové služby na posílání smluv?

Na předání hotového souboru ano, s heslem a krátkou platností. Pro podpis smluv je vhodnější služba pro online podpis a pro úřady datová schránka.